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Un/e assistant RH

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impulse.brussels a pour mission d'être "l'interlocuteur public de référence" pour ceux qui entreprennent en Région de Bruxelles-Capitale (RBC), qu'ils soient créateurs d'entreprise, gérants/CEO d'entreprises existantes (PME ou grande entreprise), indépendants ou investisseurs étrangers.

Véritable portail de l'entreprise à Bruxelles, impulse.brussels permet aux entreprises de trouver en un seul endroit, l'accompagnement et l'information relatifs à la création ou à l'exercice d'une activité économique ou innovante en Région de Bruxelles-Capitale.

Sur base de l'analyse de la situation de l'entreprise et grâce à une très bonne connaissance des institutions publiques et privées, impulse.brussels identifie le service recherché ou l'information souhaitée et guide l'entrepreneur vers l'institution ou le partenaire le mieux à même de consolider son projet. En ce sens, impulse.brussels exerce un rôle de plate-forme vers les autres institutions bruxelloises.
Dans le cadre de la rationalisation des instruments économiques, l'Agence Régionale du Commerce (Atrium.brussels) et l'Agence bruxelloise pour l'Entreprise (impulse.brussels) ainsi que Brussels Invest & Export (BI&E) vont être regroupées au sein d'une nouvelle structure unique chargée de la mise en œuvre de la politique de conseil et d'accompagnement aux entreprises et aux entrepreneurs bruxellois mais également envers les entreprises étrangères susceptibles de s'implanter à Bruxelles.

Plus d'infos sur www.impulse.be

Impulse.brussels est ouverte à la diversité et souhaite offrir les mêmes chances à toute personne qui sollicite pour cette fonction. Les femmes, les hommes, les personnes d'origine étrangère, les plus jeunes, les plus âgés ou les personnes souffrant d'un handicap, tous sont les bienvenus.

Fonction

Impulse.brussels est à la recherche d'un/e assistant pour le service RH à TP pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2017).

Description de la fonction

En tant qu'assistant au service des Ressources humaines, vos tâches/missions seront les suivantes :

  • Assurer le soutien administratif et organisationnel au service RH (rédaction de contrat de travail, attestations diverses, etc.).
  • Contribuer si nécessaire à la gestion administrative de la paie.
  • Gérer l'agenda : organiser des formations et réunions et assurer toute la logistique y afférente.
  • Gérer les aspects administratifs des procédures de recrutement (notamment par l'envoi de mailings).
  • Assurer la permanence téléphonique, ainsi que le suivi de la correspondance entrante et sortante.
  • Mettre à jour les différentes bases de données.
  • Aide administrative aux reportings et aux enquêtes de qualité.

Profil

  • Baccalauréat en Assistanat de direction, ou expérience équivalente (une première expérience dans un service des Ressources humaines est un atout) ;
  • Bilinguisme requis (FR/NL), la connaissance pratique de l'anglais est un atout ;
  • Connaissance pratique des logiciels courants (Word, Excel, PPT, Outlook)

Contrat

  • CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2017.
  • Package salarial attractif.
  • Environnement de travail riche et varié.
  • Lieu de travail agréable et accessible aisément.

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