ISF recherche un bénévole pour l’assister

• dans la partie opérationnelle de sa Communication, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec la responsable Communication et Recherche de fonds.
• dans la gestion administrative, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec le responsable Finances

Mission

Les taches principales sont reprises ci-après :

• Communication opérationnelle :
  • Poster les messages sur Facebook, LinkedIn, Instagram, etc..
  • Mise à jour du site internet (Wordpress)
  • Réalisation de campagne de emailings (Sendinblue) et de mailings postaux (publipostage)
  • Mise en page du Rapport d’Activité (utilisation de Publisher)
• Gestion administrative :
  • Gestion du courrier entrant
  • Relations administratives avec certains prestataires p.ex. assurances, fournisseurs, etc
  • Aide à la préparation d’événements et réunions
  • Emission et envoi de factures, d’attestations fiscales, etc
  • Vérification et archivage des notes de frais, factures, etc
  • Mise à jour de database de contacts

Ce soutien demande une présence au bureau à Ixelles, avec possibilité de télétravail.

La charge de travail est estimée à 4-5 demi-journées par semaine

Durée                  Indéterminée                 Localisation        Ixelles 

Le profil recherché devra idéalement:

• Maitriser les outils informatiques de bureautique Microsoft (yc publipostage),  les outils Google,
• Maitriser un logiciel de gestion d’images ou desktop
• Être capable de travailler sur les réseaux sociaux
• Connaitre les outils tels que Sendinblue ou Mailchimp, 
• Faire preuve de capacité d’organisation, rigueur et méthode