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Informations, conseils et services pour le secteur associatif
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Attention

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Coordinateur(trice) financier(ière) et administratif(ve) Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210

Description de l’ASBL, institution

"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé".

Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité.

En suivant les principes de One Health, nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage à l'homme et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que COVID-19 ou Ebola.

En Belgique, nous informons et sensibilisons à la production et à la consommation alimentaires durables dans le cadre de la lutte contre le changement climatique et les pandémies.

Vétérinaires sans frontières-Belgique emploie directement plus de 150 personnes dans les pays où nous menons des projets et 20 personnes au siège à Bruxelles.

Vétérinaires sans frontières-Belgique est membre de l'organisation internationale sans but lucratif Vétérinaires sans frontières International et favorise, dans nos pays d'intervention, la collaboration avec les partenaires locaux.

Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue et a été labellisée "Excellence 3-Star" EFQM.

http://www.veterinairessansfrontieres.be/fr/


Poste à pourvoir

Vétérinaires Sans Frontières ASBL recherche un(e) Coordinateur(trice) financier(ère).

Le Finance Coordinator est mandaté par le Directeur Support Services de VSF-B auquel il rapporte .

Il a un rôle de coordination du support en gestion comptable, financière et de trésorerie et contribue au support en matière budgétaire pour les activités de VSF-B tant au siège que dans les pays d'intervention.

Il s'intègre dans une équipe Finances de 5 personnes au siège de VSF qui compte actuellement 20 collaborateurs.

Responsabilités

Cette fonction coordonne la mise en œuvre des activités suivantes :

● la vérification et la clôture trimestrielle des comptabilités pays et du siège dans les échéances prédéfinies en lien et si nécessaire en appui à l' Assistante Finance, s'assurer que celles-ci respectent les règles comptables et de contrôles internes définies dans le manuel finance ;
● la gestion de la trésorerie globale: le contrôle régulier des soldes et mouvements bancaires globaux, le pilotage de la trésorerie, avec l'appui de l'Assistante Finance, le contrôle des demandes de fonds terrain
● la mise en place et le suivi du budget Finance du Siège;
● la mise à jour et l'implémentation du cadre en matière financière et de contrôle interne en lien avec le Directeur des Services Support sur les dossiers qu'il a en charge

Il est en lead sur :

● Le développement et la mise à jour régulière des procédures et outils de la comptabilité et de la trésorerie;
● Le contrôle et la signature des paiements siège ;
● Audits : la planification, la préparation et le bon déroulement de l'audit statutaire annuel de l'organisation, ainsi que des audits de projets individuels des bailleurs de fonds ayant lieu en Belgique et tout autre audit/contrôle planifié ou spontané de l'organisation;
● Le développement du planning et des instructions liés à la clôture annuelle ;

Pour les régions et le terrain, cette fonction :

● Coordonne les rapports financiers pour les projets du siège et les projets pays, vérifie que les demandes de paiements dus sur les projets gérés par le siège (DGD, MDM, etc ...) sont bien envoyées dans les échéances et reçues rapidement sur les comptes bancaires;
● S'assure des capacités comptables des partenaires locaux ainsi que des comptables/financiers de VSFB (missions, visites, soutien à distance);
● Par rapport aux besoins du terrain, contribue à renforcer le personnel non-comptable de VSF en gestion comptable et financière ;
● Met en place un plan de visites terrain annuel, ainsi qu'un check-list de contrôles et formations pertinents pour la visite en question.

Cette fonction contribue activement à ce que VSFB devienne une organisation apprenante.

A terme et en fonction des opportunités, cette position pourrait mener à la gestion d'une petite équipe.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Education

● Minimum Graduat en Comptabilité ou Master avec spécialisation en Finance/Accounting.

Connaissances et Expérience

● Expérience de 5 ans dans les domaines de la Comptabilité et de la gestion de la trésorerie
● Expérience de 1 à 2 ans dans un poste de coordination de comptabilité/audit/trésorerie, avec si possible de l'expérience en milieu ONG et en analytique financière.
● Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) afin de pouvoir communiquer avec les équipes terrain.
● Connaissance des procédures des grands bailleurs de fonds (DGD, UE, USAID) est un atout.
● Excellente maîtrise d'Excell. La connaissance du logiciel comptable Winbooks est un avantage.

Compétences

● Capable de progresser en fonction des améliorations continues et des changements ;
● Excellente capacité de planification et respect des échéances ;
● Aptitudes pédagogiques et plaisir à accompagner le développement des équipes (formation si nécessaire, accompagnement des équipes au changement) ;
● Capacité de travailler de manière autonome et indépendante.

Attitudes

● Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de Vétérinaires sans frontières ;
● Respectueux des autres cultures et de la diversité ;
● Une personne de confiance et d'intégrité ;
● Fait preuve de bonnes aptitudes interpersonnelles et désireux de développer et maintenir un bon esprit d'équipe
● Esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance ;
● Doit pouvoir régulièrement effectuer des missions sur le terrain.


Comment postuler

Notre offre

● Vétérinaires sans frontières est une organisation apprenante. Nous sommes une équipe soudée et engagée qui place la qualité au premier plan de sa mission, de son travail et de ses valeurs.
● L'organisation offre un environnement de travail stimulant et international qui laisse une large place à la créativité et aux idées novatrices.
● Nous proposons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux supplémentaires.
● Nous nous efforçons d'assurer un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos employés.

Procédure de recrutement
Prêt à rejoindre une équipe professionnelle et une organisation ayant un objectif social et humain majeur et qui vous permettra de vous épanouir ? Rejoignez-nous !

Veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre CV et les coordonnées de trois personnes de référence à hr@vsf-belgium.org au plus tard le 09/04/2023, en indiquant "Finance Coordinator" dans l'objet du mail.
Ce poste est ouvert aux candidats féminins et masculins. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à participer à un exercice pratique.

Plus d'informations : https://veterinairessansfrontieres.be/

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.


Employeur :

Rue de la Charité, 22
1210 Saint-Josse-ten-Noode
Tél : 02 539 09 89


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