Gestionnaire des ressources humaines Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

La FSMI (Fédération des Services Maternels et Infantiles) est une ASBL à profit social qui fédère et coordonne un ensemble de 12 ASBL actives dans le secteur non marchand de l’accueil de l’enfance (crèches, accueillantes à domicile, accueil extrascolaire, accueil d’enfants malades à domicile, accueil d’enfants aux besoins spécifiques). Elle pilote une politique commune et cohérente, exerce un rôle de représentation politique et de consultance et étudie les nouveaux besoins du secteur. La FSMI fait partie intégrante du mouvement Vie Féminine. À travers ses missions, elle soutient les valeurs portées par le mouvement et existe en tant que fédération depuis 2004.

---

Poste à pourvoir

La FSMI (Fédération des Services Maternels et Infantiles) recherche un.e Gestionnaire des ressources humaines (f/h/x).

Sous la responsabilité de la responsable de la FSMI, vous rejoignez une équipe de 7 personnes au sein de la fédération, et travaillez de manière étroite avec celles-ci et les ASBL fédérées de la FSMI.

Vos missions principales consistent à :

- Assurer le processus complet du traitement des rémunérations de l’équipe de la FSMI et la gestion de l’administration du personnel, en collaboration avec le secrétariat social ; à la demande des ASBL fédérées vous pouvez être le soutien des responsables des ASBL fédérées pour s’assurer de l’exactitude des données déclaratives mensuelles et pour remplir les formalités administratives liées aux mouvements du personnel (embauches, départs, gestion des absences, etc.) ;
- Justifier, auprès des pouvoirs subsidiant, les aides à l’emploi des salariés. Vous créez les analyses, les justifications et tous documents demandés par les pouvoirs subsidiant en relation avec les emplois des différentes ASBL Fédérées et de la FSMI ;
- Contribuer au dialogue social au sein de l’UTE, en étroite collaboration avec la responsable de la FSMI et les membres du ban employeur.

Vous relèverez les défis suivants :

· Préparer & contrôler les données relatives aux travailleuses de la FSMI et de ses ASBL Fédérées ;
· Superviser le processus de paie et les obligations légales liées aux rémunérations de la FSMI et des ASBL Fédérées qui en exprimeraient le besoin ;
· Conseiller, aiguiller, épauler la FSMI et les ASBL fédérées pour toutes questions relatives aux situations individuelles ou collectives en lien avec la paie des travailleuses ;
· Assurer le suivi administratif des dossiers des travailleuses dans toutes ses composantes (les mouvements du personnel, les suspensions de contrats, les attestations à fournir aux services, les indemnités mutuelles, les congés annuels, le calcul du double pécule et de la prime de fin d’année, les congé éducation, les fins de contrats, e.a) ;
· Analyser les besoins, dispenser les informations aux directions des ASBL fédérées et à la responsable de la FSMI ;
· Participer aux processus de simplification, d’amélioration, et de digitalisation de la gestion de la paie, vous êtes le support à la systématisation des processus de travail. Vous contribuez activement aux projets de digitalisation des ressources humaines, avec notre chargée de projets digitaux ;
· Coordonner divers projets RH pour améliorer la gestion des contrats, des documents sociaux, des accidents de travail, etc. ;
· Conseiller la direction de la FSMI sur les aspects légaux des relations contractuelles et mettre à jour les procédures en fonction des changements des lois et règlementations applicables. Vous construisez un référentiel de bonnes pratiques RH, incluant des documents actualisés, en collaboration avec la responsable de projet digitalisation ;
· Vous justifiez les subsides liés aux aides à l’emploi, tant auprès des ASBL fédérées qui en font la demande que pour la FSMI ;
· Vous soutenez et accompagnez les ASBL Fédérées et la FSMI, tant sur un plan individuel (gestion de situations au cas par cas) que sur un plan collectif (veille législative, rédaction de notes communes, mise à jour des documents, soutien juridique, etc) ;
· Vous assistez la Présidente du banc employeur (responsable de la FSMI) dans la préparation, l’instruction et la documentation des points qui sont mis à l’ordre du jour dans les différents lieux de concertation sociale (CE/CPPT/DS) ; vous participez de manière ponctuelle aux réunions du Conseil d’entreprise ;
· Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions de concertation sociale en ce qui concerne vos missions.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

· Titulaire d’un bachelier/master à orientation économique, droit, ressources humaines, comptabilité ou équivalent, ou d'un autre diplôme avec une expérience positive dans le domaine de la rémunération ;
· Vous maitrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
· Doté·e de bonnes capacités analytiques, vous manipulez les chiffres et la législation sociale avec aisance ;
· Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office - une connaissance approfondie de l’outil Excel sera considéré comme un atout - et les logiciels RH et de planification (Scentric du GroupS à ce jour) ;
· Vous avez un véritable esprit d’équipe. Vous intégrez une équipe soudée et savez travailler de manière autonome en faisant preuve d’initiative appropriée ;
· Fondamentalement orienté·e service, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ;
· Calme et efficace, la gestion des imprévus avec assurance est un atout majeur ! Vous savez adapter vos priorités ;
· Précis·e et rigoureux·se, vous savez traiter les informations sensibles et confidentielles, disposez d’une attention particulière aux détails et vous appliquez rigoureusement les règles de confidentialité institutionnelles ;
· Une bonne maîtrise de la législation sociale belge et du temps de travail est un atout ;
· Créatif·ve et innovant·e, vous proposez des améliorations ;
· Vous partagez les principes et les valeurs de la FSMI et de Vie Féminine ;
· Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand.

Titulaire d’un bachelier/master à orientation économique, droit, ressources humaines, comptabilité ou équivalent, ou d'un autre diplôme avec une expérience positive dans le domaine de la rémunération ;

Expérience positive dans le domaine de la rémunération

Conditions

Type de contrat : Contrat de remplacement
Régime : mi-temps - Avec option pour un 4/5 temps

• 1/2 temps avec option pour un 4/5 temps : • Possibilité de télétravail à définir lors des entretiens selon l’option choisie quant au temps de travail/semaine ; • Attribution d'un 13ème mois ; • Congés d’ancienneté ; • Remboursement des frais de déplacements domicile/lieu de travail à 100% si transports en commun ; • Lieu de travail : 111 rue de la Poste à 1030 Schaerbeek. En rejoignant la FSMI, vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, porteuse de valeurs et attentive à l'équilibre entre travail et vie privée. Vous soutiendrez le secteur de l’enfance pour construire la société de demain, celle où ces petits humains deviennent les adultes conscients de demain !

---

Comment postuler

Candidature à adresser par courriel à (responsable-fsmi@viefeminine.be ) avant le 29 mai 2026 au plus tard.

Documents requis : Cv et lettre de motivation

Elise Renard
Rue de la poste 111 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel: responsable-fsmi@viefeminine.be

Date de clôture des candidatures : 29/05/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.