L’Association Européenne de l’Energie (European Energy Forum) est une organisation à but non lucratif qui organise des discussions en réunissant des experts, des décideurs politiques et des professionnels du secteur de l’énergie afin de favoriser l’échange d’idées.

Nous sommes une petite équipe dynamique et passionnée, qui évolue dans un esprit de collaboration.

Association Européenne de l'Energie
Square Eugène Plasky, 92-94 / 14
1030 Schaerbeek

Poste à pourvoir

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour renforcer notre équipe administrative.

Tu recherches un stage concret, formateur et polyvalent ? Tu souhaites découvrir le fonctionnement interne d’une association et développer de vraies compétences organisationnelles ? Cette opportunité est faite pour toi.

Missions

Aux côtés de notre Office Manager, tu participeras activement à la gestion quotidienne du bureau :

• Gestion des emails
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi des commandes diverses (fournitures de bureau et autres matériel ou produits)
• Encodage de données administratives
• Suivi administratif de dossiers
• Gestion ponctuelle des appels téléphoniques, avec capacité à répondre aux demandes et à contacter les interlocuteurs lorsque nécessaire
• Gestion d’agenda
• Assistance administrative polyvalente

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Tu as suivi une formation en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
• Tu as une bonne maîtrise de de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Teams, Excel et Access; toute connaissance complémentaire d’outils bureautiques ou administratifs constitue un atout
• Tu maîtrises parfaitement le français ; une très bonne connaissance de l’anglais est requise (niveau C1-B2)
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Tu communiques aisément et avec professionnalisme, en faisant preuve de discrétion et de neutralité dans tes échanges.
• Tu disposes d’un excellent sens du relationnel et apprécies le travail en petite équipe
• Tu apprends rapidement et sais prendre des initiatives
• Tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, même en situation de pression

Conditions

• Lieu : Square Eugène Plasky 92-94 à 1030 Schaerbeek
• Convention d’immersion professionnelle - Stage de 6 mois
• Avec possibilité d’extension
• Début : fin août/début septembre, date exacte dépendant de la réception de l’accord de Bruxelles-Formation
• Temps partiel : 24h à répartir sur 3 journées (lundi mardi jeudi ou lundi mercredi jeudi)
• Indemnité mensuelle de 850€ (brut) + intervention dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, alliant une ambiance conviviale et un cadre professionnel
• Un accompagnement personnalisé
• Une expérience concrète en gestion administrative
• La possibilité de développer tes compétences organisationnelles
• Des responsabilités progressives

Comment postuler

Envoi par email, avant le 30 juin 2026, d’un CV et d’une courte lettre de motivation (12 lignes max – stipulant ton intérêt dans le poste) à l’attention de Mme Maud Michiels, Office Manager, via l’adresse maud.michiels@europeanenergyforum.eu

• Merci d’indiquer « CIP admin – ton nom et ton prénom » en objet de l’email.
• Merci d’inclure également ton nom et prénom dans la dénomination des fichiers que tu annexes.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
En postulant, tu acceptes que tes données personnelles soient utilisées à des fins de recrutement.