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Un/e responsable administratif et financier

Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.

Fonction

L'asbl Pro Velo cherche un-e responsable administratif et financier pour coordonner le département Admin/Fin composée de 3 personnes.
Postulez avant le 20 juin 2017 pour ce contrat à durée indéterminée à partir de juillet 2017 ! 

Mission

Le/la responsable ADMIN/FIN est le garant de la bonne gestion financière et administrative de l'asbl. Il travaille sous la responsabilité directe du comité de direction et en étroite collaboration avec l'équipe qu'il coordonne. Sa mission est de répondre aux besoins externes, légaux et administratifs et internes en termes de gestion financière. Il veille à la qualité du travail fourni par le département. Il/elle est également responsable de la gestion informatique de l'organisation.

Responsabilités et tâches

  • Définition de la stratégie du département et coordination de sa mise en œuvre.
  • Reporting des activités du département.
  • Elaboration ou l'amélioration des outils de gestion budgétaire.
  • Réalisation de rapports d'activités et financiers.
  • Coordination et supervision de l'équipe : coaching, planification, répartition et suivi des tâches.
  • Animation et réunions.
  • Suivi de l'évolution du personnel du département : recrutement, accueil, évaluation et formation.
  • Gestion des volets administratif et financier du département/de l'implantation.
  • Supervision et tenue de la comptabilité générale et analytique.
  • Gestion des obligations légales et administratives de l'asbl pour la comptabilité et les finances.
  • Supervision de tout rapport, document administratif ou financier destiné aux organismes externes : pouvoirs subsidiant, assurances.
  • Gestion de contacts avec les partenaires externes en concertation avec l'équipe et la direction : expert-comptable, réviseur, banques, assurances.
  • Retour régulier sur l'évolution financière de l'asbl auprès du comité de direction : suivi du budget, de la trésorerie, des subsides et des clients.
  • Clôtures des comptes semestrielles et annuelles.
  • Mise à jour des procédures administratives et financières.

Profil

  • Diplôme universitaire orienté économie et/ou finance ou de comptabilité. 
  • Excellentes connaissances des règles comptables. 
  • Excellente compétences en gestion budgétaire. 
  • Maîtrise de la lecture de chiffres et de l'analyse financière. 
  • Maîtrise approfondie des tableurs EXCEL. 
  • Très bonne connaissance de logiciels comptables (BOB50). 
  • Capable travailler dans un environnement bilingue (FR/NL). 
  • Assure l'aboutissement du travail. 
  • Capable de régler les conflits. 
  • Capable de gérer une équipe, sens du leadership participatif. 
  • Moteur de changement et d'innovation, capable d'imaginer et promouvoir des idées nouvelles. 
  • Capable de prendre du recul, d'avoir une vision globale de la gestion de projets. 
  • Vision long terme. 
  • Esprit d'analyse et de synthèse. 
  • Sens des responsabilités. 
  • Organisé et rigoureux. 
  • Autonome et proactif. 
  • Assertif. 
  • Déontologie professionnelle. 
  • Concerné-e par la mobilité active et les thématiques environnementales.

Contrat

  • Un job passionnant et varié au sein d'une équipe dynamique. 
  • Un CDI à partir de juillet 2017. 
  • Un contrat à temps partiel (4/5 temps). 
  • Un salaire entre 2.286,09 euros et 2.592,36 brut/mois en fonction de l'ancienneté reconnue. 
  • Des avantages : chèques-repas à 6 euros - 6 jours de congés supplémentaires (RTT) (pour un temps plein).

Postuler

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d'un fichier pdf nommé « Nom Prénom resp admin fin » par mail pour le 20 juin au plus tard à l'attention de Nathalie Martiat : job@provelo.org.
Les interviews se feront le 27 juin 2017. 

Infos : www.provelo.org

Formulaire de contact