Les étapes clés d’une réunion de l’organe d’administration d’ASBL
Découvrez comment se déroulent les réunions de l’organe d’administration d’une ASBL, de la convocation à la prise de décision. Apprenez les règles essentielles sur le quorum, l’ordre du jour et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que les bonnes pratiques pour garantir une gouvernance efficace et transparente.
Tous les administrateurs doivent être convoqués à la réunion de l’organe d’administration (OA) . Une réunion de l’OA peut être convoquée à l’initiative de n’importe quel administrateur.
Le mode de convocation (papier ou électronique) peut être fixé par les statuts ou le règlement d’ordre intérieur de l’ASBL.
La convocation de la réunion
La convocation précise le lieu et l’heure auxquels se tiendra la réunion de l’OA et fixe l’ordre du jour (ODJ).
Si l’OA fixe un calendrier de réunions pour une période ou pour l’année, cela vaut comme une convocation des administrateurs pour toutes les dates.
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Le quorum de présences
À défaut de précision statutaire, la délibération n’est possible que si la majorité des administrateurs sont présents ou représentés. Là encore, il faut que les
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