Accueillant(e) / Secrétaire Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
Vous recherchez un nouveau défi dans le secteur de l’enfance (crèche et ATL) et de l’Éducation permanente et qui ait du sens pour vous et où chaque professionnel·le participe activement au projet de l’asbl ? Vous êtes engagé·e, organisé·e, curieux·se et aimez coconstruire un projet de qualité ?
L'asbl "Les Amis d’Aladdin" accueille et accompagne, depuis près de vingt-neuf ans, un public interculturel et intergénérationnel varié, des familles, des enfants dans leur développement, au travers d’une diversité importante d’actions : crèche, soutien scolaire, actions communautaires en Éducation permanente, … Sa mission est de permettre à chacun·e de participer à la vie sociale, culturelle, politique et économique.
Poste à pourvoir
L’asbl « Les Amis d’Aladdin » cherche un.e accueillant.e/secrétaire pour intégrer l’équipe pédagogique et administrative, à mi-temps (19h) dès que possible pour environ 11 mois sur un contrat de remplacement.
Rôle et tâches
Votre rôle sera de prendre en charge les dossiers administratifs des enfants de 0 à 6 ans et des familles.
Vos tâches consistent à :
• réaliser les dossiers administratifs des enfants,
• prendre les présences des enfants, les encoder et établir les factures,
• participer à la constitution des dossiers de subventions,
• prendre note lors des réunions et réaliser des comptes rendus,
• répondre et rediriger le public (mail, téléphone, permanence…),
• participer, avec la direction et l’équipe, au projet pédagogique de l’asbl grâce à sa connaissance fine des situations familiales rencontrées.
Véritable soutien et support de la PMS et de l’assistante sociale, vous êtes la secrétaire centrale de l’asbl.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Statut ACS et de formation CESS obligatoire (ou équivalent par expérience agent d’accueil, secrétaire…), vous faites preuve d’adaptation en fonction des besoins du public. Vous êtes plein.e de bon sens et doté.e de rigueur dans le système de rangement, de classement et d’archivage.
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel et Outlook ; des compétences relationnelles : écoute du public, travail en équipe, sens du contact ; une bonne expression écrite et orale et de bonnes connaissances d’internet. La connaissance d’une/des langue.s représentative.s de la diversité bruxelloise constitue un atout. Une disponibilité obligatoire doit être prévue les mardis de 13h00 à 15h00.
Comment postuler
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ET une lettre de motivation à Mélody Nenzi –melody.n@amisaladdin.be avant le 15 mars 2026.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Destouvelles, 18
1030 Schaerbeek
Tél : 02 203 95 84
Envoyer un email à : Les Amis d'Aladdin asbl - Schaerbeek