Adjoint(e) de direction Namur Namur 5000

Description de l’ASBL, institution

La Boutique de Gestion ASBL conseille, accompagne et forme les structures d’économie sociale et du non marchand. Elle développe ses activités à travers 3 services :

• Gestion salariale
• Formations courtes en Gestion (droit du travail, droit des ASBL, gestion financière, RH …)
• Conseils et accompagnements dans les matières juridiques (droit des ASBL et droit du travail), financières (élaboration de budget, audit), de gestion des ressources humaines.

L’équipe de La Boutique de Gestion est composée de juristes, économistes, conseillers en ressources humaines, gestionnaires Payroll et formateurs. Une équipe polyvalente soutient ces missions au quotidien.

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Poste à pourvoir

La Boutique de Gestion ASBLrecherche un.e Adjoint·e à la direction (h/f/x).

Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la direction, l’adjoint.e joue un rôle transversal et stratégique. Il/elle est garant.e du bon fonctionnement des services internes et contribue à structurer l’organisation, en améliorer le pilotage opérationnel (procédures, reportings) et fluidifier les relations avec les parties prenantes

Tâches

• Appui à la direction
o Participation à la réflexion stratégique
o Préparation et suivi des instances internes
o Suivi et optimisation des tableaux de bord opérationnels
o Participation au rapport d‘activité
o Contribution au bien-être au travail et à l’optimisation de l’environnement de travail (en collaboration avec le conseiller en prévention)

• Coordination des services internes
o Suivi de l’activité des services internes,
o Elaboration d’outils de pilotage et reporting
o Optimisation de la circulation de l’information et relais vers la direction
o Supervision du bon fonctionnement du CRM

• Gestion financière (en collaboration avec la comptable) :
o Préparation et suivi de tableaux de bord financiers
o Comptabilité analytique
o Suivi de la facturation et des créances clients
o Soutien éventuel du travail comptable

• Amélioration continue et gestion de projets internes
o Identifier des axes d’amélioration des processus internes
o Suivre et piloter des projets transversaux (qualité, transformation digitale, outils collaboratifs…)

• Gestion administrative :
o Suivi des documents juridiques, contrats, assurances
o Optimisation du fonctionnement administratif de la structure (gestion des données, archivage, courrier)

• Logistique :
o Gestion des locaux et sous-locataires
o Relation avec les fournisseurs généraux et prestataires
o Gestion des fournitures et stocks
o Organisation d’événements et réunions

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Expérience de quelques années dans une fonction similaire,
• Diplôme de l’enseignement supérieur (comptabilité, gestion, droit, GRH,…),
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs,
• Sensibilité au secteur non-marchand et de l’économie sociale,
• Polyvalence, proactivité, grande rigueur, discrétion.

Conditions

La Boutique de Gestion offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Temps de travail de 3 à 4/5ème
• Une rémunération sur base de la CP 329.02 Région Wallonne
• Chèques repas à 8 € (10€ dès janvier 2026)
• Des congés supplémentaires (extra-légaux + congés d’ancienneté)
• Journées hebdomadaires de télétravail et une indemnité forfaitaire

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Comment postuler

Une lettre de motivation et un CV sont à adresser par mail à l’attention de Caroline Gaillard (cg@boutiquedegestion.be) pour le 08/09 au plus tard.

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si La Boutique de Gestion souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

Date de clôture des candidatures : 08/09/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.