Assistant(e) administratif(tive) Louvain-La-Neuve
Description de l’ASBL, institution
PRÉSENTATION
Crédal est une coopérative de finance éthique qui propose, en Belgique :
• Du placement éthique : plus de 4.000 coopérateurs ont choisi de placer de l’argent à Crédal qui, en toute transparence, utilise ces fonds à hauteur de 60 millions d’euros pour financer des projets à travers du crédit.
• Des crédits solidaires : outre les crédits aux associations et entreprises d’économie sociale, Crédal finance des entreprises à plus-value sociétale, culturelle ou environnementale, des entrepreneurs exclus bancaires et des particuliers aux revenus modestes via des microcrédits.
• Des conseils d’experts : Crédal détecte, initie, accompagne, la création et le développement d’entreprises à visage humain et de projets d’économie et d’innovation sociales.
Au travers de ses missions et objectifs, Crédal construit une société inclusive et durable, où l’argent est mis au service du bien commun. Les valeurs portées par Crédal sont la solidarité, l’engagement, la transparence, l’innovation et l’humanité.
Crédal, qui emploie plus de 50 personnes à Bruxelles et en Wallonie, est à la recherche d’un ou une assistant.e administratif.ve pour son pôle accompagnement.
Poste à pourvoir
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le Pôle Accompagnement se compose de 15 personnes et regroupe les équipes suivantes :
• Accompagnement à l’entrepreneuriat inclusif à Bruxelles et en Wallonie, qui propose du coaching et des formations aux porteurs de projets.
• Accompagnement d’entreprises et projets d’Economie Sociale à Bruxelles et en Wallonie, qui propose des services de consultance aux acteurs de l’économie sociale et participe à la création de projets d’innovation sociale.
L’assistant.e administratif.ve du pôle accompagnement joue un rôle clé essentiel dans la gestion du pôle. Il.elle assure le bon fonctionnement des activités du pôle, contribue à l’efficacité opérationnelle et facilite le travail de la direction et des conseiller.ère.s en gérant l’ensemble des tâches administratives relatives aux différentes activités.
Il.elle dépend directement de la Direction du Pôle et travaille en étroite collaboration avec les 3 coordinations/responsables d’équipe du pôle. Il.elle interagit régulièrement avec les conseiller.ère.s et les bénéficiaires.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS
L’assistant.e administratif.ve assure les missions suivantes :
1. Soutien administratif et organisationnel
• Assurer la gestion quotidienne des boîtes mail et la circulation des demandes en interne.
• Organiser et mettre à jour l’agenda (Outlook) en intégrant tâches, réunions, formations et disponibilités.
• Assurer le suivi et actualiser les données administratives liées aux porteur.euse.s de projets et aux activités du pôle (encodage dans les bases de données, rapports, listings …) et classer les documents nécessaires.
• S’assurer de la complétude des données administratives nécessaires relatives à nos obligations vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiant.
• Appuyer l’organisation des réunions d’équipe.
• Appuyer les conseillers dans leurs tâches administratives.
2. Appui opérationnel aux programmes d’accompagnement
• Soutenir l’organisation des parcours d’accompagnement individuels et collectifs, notamment via l’encodage de ceux-ci dans nos outils IT (site internet, ODOO, MyActiris).
• Préparer et suivre la logistique des ateliers (inscriptions, listes de présence, supports pédagogiques).
• Participer à la collecte des données d’impact (indicateurs, statistiques).
• Contribuer à la diffusion et à la valorisation des activités d’accompagnement (supports de communication, etc.), tout en veillant à la clarté et à l’accessibilité des informations diffusées.
3. Suivi, reporting et amélioration continue
• Participer à l’élaboration des rapports d’activités et des livrables liés aux subventions.
• Remonter régulièrement les besoins, difficultés et propositions d’amélioration auprès des responsables.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus internes (Odoo, Outlook, bases de données partagées).
• Participer aux réunions d’équipe.
PROFIL
• Bachelier administratif ou expérience professionnelle pertinente (minimum 3 ans) dans une fonction similaire
• La connaissance du secteur de l’économie sociale et des entreprises sociales est un atout.
COMPETENCES TECHNIQUES
• Expérience et affinité pour la gestion administrative
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• La connaissance d’Odoo est un atout
COMPETENCES PERSONNELLES
• Adhésion aux valeurs de Crédal
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Méthode de travail efficace, autonomie
• Polyvalence, flexibilité et proactivité
• Bonnes capacités de communication (orales et écrites), sens relationnel
• Esprit d’équipe et sens du service
CE QUE NOUS OFFRONS / CARACTERISTIQUES DU POSTE
• L’opportunité de rejoindre un groupe pionnier dans le financement et l’accompagnement de l’économie sociale en Belgique
• La possibilité de contribuer au développement d’activités ayant un impact sociétal fort
• L’intégration dans une équipe engagée, solidaire et dynamique
• Contrat à durée déterminée de novembre 2025 à avril 2027 – 3/5ème temps (22h48 par semaine)
• Lieu de travail principal : Louvain-la-Neuve – Travail à distance partiel
• Salaire basé sur le barème de la CP 329.02 associé à une allocation complémentaire propre à Crédal
• Prime de fin d’année, chèques-repas, frais de transports en commun pris en charge intégralement
En savoir plus sur Crédal : http://www.credal.be
Comment postuler
ENVOYER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION ET CV PAR MAIL A:
Madame Vanessa Mercier, Responsable RH, recrutement@credal.be
Objet : Assistant.e Administratif.ve Accompagnement + votre nom et prénom
Date limite de dépôt des candidatures : le 20/10/2025
La politique de gestion des Ressources Humaines de Crédal s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits, des chances et de traitements de toutes et tous. Nous recrutons les candidats et candidates en fonction de leur(s) compétence(s) et leur(s) expérience(s), indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions ou leur handicap.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Avenue de Citeaux 114
1348 Louvain-La-Neuve
Tél : 010 48 33 50
Envoyer un email à : Crédal ASBL - Louvain-La-Neuve