Assistant(e) administratif(tive) Namur
Description de l’ASBL, institution
Le CSSN est un service social généraliste de première ligne, gratuit et ouvert à toutes et tous.
Nous accueillons et accompagnons des personnes en situation de précarité et/ou confrontées à des démarches administratives et sociales complexes.
Notre enjeu : rendre les droits accessibles, concrètement.
Poste à pourvoir
Envie de donner du sens au travail administratif ? Le CSSN recrute un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir une équipe engagée sur le terrain.
Ici, l’administratif structure, sécurise et rend possible le travail social.
Le rôle :
Maillon essentiel du fonctionnement du centre, en lien direct avec la direction et l’équipe. Concrètement, c'est :
Gérer l’administratif du quotidien
- Traitement des courriers, mails et documents
- Encodage (Appipay)
- Suivi des dossiers et bases de données
- Centralisation des informations RH
Soutenir la vie du service
- Organisation logistique des réunions
- Suivi des échéances (subsides, obligations administratives…)
Participer à la gestion financière
- Suivi des factures, paiements, notes de frais
- Soutien à la préparation des rapports financiers et budgets
Être un point de contact
- Lien avec partenaires, fournisseurs
- Soutien aux communications internes et externes
Veiller au cadre et à la conformité
- Respect des procédures internes
- Suivi des obligations liées aux subsides
- Attention au respect du RGPD
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Ce qu’on cherche en termes de compétences :
- Une personne rigoureuse, fiable et organisée
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint…)
- Capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans se perdre
- À l’aise à l’écrit (clarté, précision)
- Discrète (sens de la confidentialité)
- Autonome et capable de travailler en équipe
Bonus : connaissance du secteur associatif
Formation & expérience :
- Diplôme secondaire supérieur (minimum)
- Une formation en secrétariat / administratif est un atout
- Une expérience dans une ASBL ou structure similaire est un plus
Pourquoi nous rejoindre ? Pour :
- Un travail utile, connecté au réel
- Une équipe engagée
- Un service en évolution (et ça bouge !)
- Un rôle clé, pas "juste administratif"
Comment postuler
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à direction@css-namur.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue Rupplémont, 20 / 1er étage
5000 Namur
Tél : 081 22 73 30
Email :