Assistant(e) diffusion et promotion Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

Secteur d'activité Cinéma documentaire – documentaires de création. Soutien par la coproduction et services (matériel, accompagnement, diffusion).

Description

Le CBA est un Atelier d’Accueil qui soutient les cinéastes et producteur·ices d’oeuvres documentaires produites en Fédération Wallonie-Bruxelles en leur apportant une aide financière, un prêt du matériel de tournage, montage et postproduction, un accompagnement artistique, ainsi que la diffusion/distribution (diffuseurs, festivals, secteur non-marchand et culturel, exploitation cinéma, musées, institutions culturelles, etc) autour des films terminés en Belgique et à l’étranger.

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Poste à pourvoir

Le CBA recherche un.e Assistant·e à la diffusion et à la promotion de films documentaires (f/h/x).

Votre mission

En tant qu’ « Assistant·e à la diffusion et à la promotion » des films documentaires coproduits par le CBA (Centre de l’Audiovisuel à Bruxelles), vous êtes chargé·e, au sein du Pôle Diffusion-Distribution, des missions suivantes.

• Le candidat ou la candidate mettra en place une vision stratégique pour la diffusion des films (diffusion en festivals, projections à caractère culturel ou non-commercial en Belgique et à l’international) en dialogue avec le Secrétaire Général, les auteur·ices et producteur·ices des films.
• Le candidat ou la candidate gérera les demandes de projections ou de locations des films diffusés par le CBA en coordination avec le service technique (livraisons de films) et administratif (facturation et suivi).

Tâches

Développement de la stratégie de diffusion du film
• Visionner les films. Etablir avec le Secrétaire général la stratégie globale pour la diffusion de chaque film en Belgique et à l’international (festivals, projections à caractère culturel ou non-commercial) ;
• Prospecter des lieux de diffusion potentiels (liés au type de film, au profil du·de la cinéaste, aux thématiques abordées, etc.) ;
• Identifier des personnes ressources susceptibles d’aider à sa diffusion.
• Proposer le film à des distributeurs et vendeurs internationaux.

Gestion de la diffusion (festival & locations)
• Rencontrer les cinéastes pour discuter de la stratégie de diffusion avec le Secrétaire général ;
• Conseil sur le matériel de promotion (synopsis, director’s statement, éléments pour les pitch, affiches, photos, bande-annonce et teaser).
• Gérer les inscriptions des films en festivals ;
• Communiquer avec les cinéastes et producteur·ices sur le suivi des inscriptions ;
• Etre en relation avec les programmateur·ices de festivals, suivre les évolutions des équipes et des lignes éditoriales, pitcher les films aux programmateur·ices ;
• Coordonner la livraison des films avec le service technique du CBA ;
• Effectuer la mise à jour régulière de la base de données de contact des festivals ;
• Répondre aux demandes de locations pour les films.
• Prospecter et démarcher des lieux de projection potentiels film par film (Belgique et international)
• Négociation des droits de diffusion. Suivi avec le service administratif pour la facturation.

Communication générale autour du catalogue CBA
• Préparer la newsletter d’information professionnelle avec le line-up des films à proposer à destination de groupes cibles, des festivals, etc.
• Communiquer régulièrement sur la diffusion des films via notre newsletter, relayer les infos sur la page Facebook et le compte Instagram.
• Mettre à jour les informations sur la diffusion des films en festival sur le site internet.

Rapport d’activités annuel
• Récolte des informations et statistiques sur la diffusion pour le rapport d’activités annuel en coordination avec l’équipe.

Le candidat ou la candidate accomplira ses tâches en étroite collaboration avec l’équipe.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Expérience et qualifications requises

• Niveau de qualification : Bac ou Master, universitaire ou non universitaire
• Une expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur de la production ou diffusion cinéma est indispensable ;

Compétences spécifiques recherchées

• Une bonne maîtrise des logiciels bureautique OpenOffice (ou Word-Excel) est indispensable. La connaissance basique des logiciels de photo (Photoshop) et de mise en page (InDesign) est éventuellement un plus.
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) est indispendable ;
• La connaissance de la structure et des missions du CBA, des acteurs institutionnels, et professionnels du documentaire en Fédération Wallonie-Bruxelles est essentielle avant l’entrée en fonction.

Qualités recherchées

• Vous avez un intérêt réel pour le documentaire de création ;
• Vous avez une connaissance du monde des festivals de documentaire et avez éventuellement de l’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez un grand sens du contact, du service à autrui, de l’organisation et de la communication ;
• Vous travaillez de manière rigoureuse, précise, organisée, avec le souci du détail et le respect de la confidentialité des données ;
• Vous êtes dynamique, polyvalent.e, motivé.e et à l’écoute ;
• Vous êtes capable de cerner les priorités et les urgences ;
• Vous appréciez l’inattendu et êtes capable d’y réagir ou d’anticiper les situations délicates ;
• Vous avez soif d’apprendre ;
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome ;

Niveau de qualification : Bac ou Master, universitaire ou non universitaire

Une expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur de la production ou diffusion cinéma est indispensable

Conditions

Type de contrat : CDD 6 mois - ACS

Régime Temps plein (38h semaine – lundi au vendredi – présentiel). Rémunération Suivant les barèmes de la commission paritaire 329.02 Avantages Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Indemnité de transport (telle que définie par la CTT de la CP 329.02) Entrée en fonction 02/02/2026. Un accompagnement pour la prise de poste est prévue par l’équipe.

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Comment postuler

Envoyez une lettre de motivation et un CV par mail à Javier Packer-Comyn desk@cbadoc.be, avec pour objet « Candidature - Poste de diffusion promotion CBA » Date limite de rentrée des candidatures : 21/12/2025 Présélection et entretien Les candidat·es présélectionné·es seront invité·es à un entretien les 12 ou 13/01/2026

Conditions

Le candidat ou la candidate doit répondre aux conditions ACS au jour d’engagement (à vérifier auprès des services d’Actiris www.actiris.brussels). Référence de l’annonce chez Actiris : 5646409. Si possible joindre le document A6 d’Actiris à la candidature.

Présélection et entretien
Les candidat·es présélectionné·es seront invité·es à un entretien les 12 ou 13/01/2026

Plus d'infos
Contactez :
Packer Comyn Javier
Avenue des Arts 19F - 1000 BRUXELLES
Téléphone : 003222272230
Courriel : desk@cbadoc.be

Date de clôture des candidatures : 21/12/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.