Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) Woluwé-Saint-Lambert
Description de l’ASBL, institution
L'Ephec a pour mission principale la formation de jeunes adultes et d'adultes dans les domaines économique et technique.
Les cursus sont proposés aussi bien en Plein Exercice (le jour) au sein de la Haute Ecole Ephec qu'en Promotion Sociale (le soir) au sein de l' Ecole de Promotion Sociale Ephec ou qu' au sein d' Ephec Formation Continue.
http://www.ephec.be
Poste à pourvoir
L’ASBL EPHEC-Galilée recrute, pour la Haute Ecole EPHEC, dans le cadre d’un remplacement durant un congé de maternité, un collaborateur administratif temps plein pour assurer les missions suivantes :
• assistant de direction pour la Haute Ecole à mi-temps (18h/sem) ;
• collaborateur administratif pour l’Ecole de Formation continue (EFC) à mi-temps (18h/sem).
Une prise de fonction le 1/04/2026 est souhaitée
Descriptif de fonction
Assistant de direction :
La personne assurera un support administratif, organisationnel et de suivi au bénéfice de la direction du secteur Business en charge du personnel enseignant et des affaires étudiantes. Elle devra collaborer, soutenir, rédiger, communiquer, documenter et gérer l’agenda de la direction du secteur business en charge du personnel enseignant et des affaires étudiantes.
Missions principales
Soutien aux instances de gouvernance du secteur : organisation, participation, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions des organes sectoriels.
Coordination administrative et logistique : organisation des temps stratégiques (dont la mise au vert) et appui à l’organisation d’événements sectoriels et institutionnels.
Gestion administrative des ressources humaines et de la communication : suivi administratif des recrutements et gestion des courriels.
Support administratif transversal à la Direction de secteur : suivi administratif des projets sectoriels et transversaux (ea mise à jour d’outils de suivi tels qu’Asana) et appui aux missions sectorielles.
Collaborateur administratif pour l’Ecole de Formation continue
La personne contribuera au bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l’École de Formation Continue.
Missions principales
Gestion des données et des processus administratifs : gestion et exploitation des bases de données internes (outil Wikiflow – formation prévue) et suivi administratif des dossiers participants et formateurs.
Suivi administratif et financier des formations : confirmations, relances et suivi des paiements liés aux participant·es et aux formateur·rices.
Coordination partenariale et appui opérationnel : interface administrative avec la FEPRABEL (partenaire institutionnel) et appui administratif et logistique à l’organisation et à l’encadrement de certaines séances de formation.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Le collaborateur adhère à la vision, aux missions et aux valeurs de l’EPHEC, ainsi qu’aux objectifs de l’EPHEC. Il est titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur.
Compétences et qualités requises
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Maîtrise des outils informatiques (entre autres Microsoft Office,...) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Aptitudes organisationnelles et gestion du temps ;
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes ;
• Capacité à travailler de manière autonome dans le cadre fixé par les Directions ;
• Adaptabilité et ouverture au changement.
Conditions
Contrat de remplacement
Charge
Ce poste correspond à un emploi rémunéré au barème en vigueur dans l’enseignement supérieur en Communauté française.
Il s’agit d’une fonction temps plein (36h/sem du lundi au vendredi) en présentiel dans un premier temps, avec possibilité de télétravail de 2 jours maximum ensuite, après évaluation de la capacité d’autonomie du candidat dans le travail à effectuer.
Comment postuler
Dépôt des candidatures
Les candidatures (incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation) sont à adresser par courriel pour le 6/03/26 au plus tard à Véronique Schrans, via l’adresse mail recrutement@ephec.be
Les candidats retenus seront prévenus par mail et conviés à un entretien durant la semaine du 16/03/26 pour une prise de fonction le 1/04/26.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. Konrad Adenauer, 3
1200 Woluwé-Saint-Lambert
Envoyer un email à : EPHEC - Galilée asbl - Woluwe-Saint-Lambert