Assistant(e) de production Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Kunstenfestivaldesarts est un festival international d’arts de la scène dédié au théâtre et à la danse contemporaine, aux performances et aux arts visuels. Il se déroule chaque année à Bruxelles, pendant trois semaines en mai. Contemporain, le festival accompagne des artistes confirmé·es ou émergent·es dans la création d'œuvres artistiques audacieuses et ancrées dans notre monde actuel. International, il invite des artistes du monde entier à nous confronter à une diversité de pratiques artistiques et de points de vue. Chaque année, il inclut une trentaine de créations qui peuvent être comprises et vécues de différentes manières. Il s’adresse à tout public avide de découvertes. Nomade, Kunstenfestivaldesarts se déroule dans une trentaine de lieux à Bruxelles : théâtres, centres culturels, musées, espaces publics mais aussi des lieux méconnus du public bruxellois ou international. Bruxellois, le festival est organisé en dialogue avec de nombreux partenaires culturels et associations locales néerlandophones et francophones. Il vise à refléter la diversité de Bruxelles. Depuis sa création en 1994, il encourage la mobilité entre les publics, les cultures et les quartiers. Kunstenfestivaldesarts stimule le débat et le dialogue. Chaque année, il accueille la Free School, une école temporaire dédiée au partage des connaissances et des pratiques artistiques. Le festival propose également des initiatives qui permettent aux étudiant·es, aux associations, aux professionnel·les des arts de la scène ou aux simples curieux·ses de se rencontrer pendant et hors du festival. La prochaine édition du festival aura lieu du 8 au 30 mai 2026.
Poste à pourvoir
Kunstenfestivaldesarts recherche un.e collaborateur·ice en production (f/h/x).
• En tant que collaborateur·ice au sein du département production, vous collaborez à l’organisation logistique du festival sous la supervision de la responsable de production et en collaboration étroite avec les autres collaborateur·ices à la production, deux stagiaires ainsi que les autres départements du festival (technique/médiation/communication/administration/programmation/billetterie).
Vos tâches :
• Vous participez aux réunions d’équipe et de production.
• Vous prenez contact avec les compagnies afin d’organiser leur venue et d’anticiper leurs besoins spécifiques.
• Vous organisez le séjour des artistes : réservations des voyages, hôtels, navettes, visas, per diem,…
• Vous analysez et répondez aux besoins spécifiques des projets : répétitions, casting, accessoires, tournées, accueil spécifique du public, avec les autres départements concernés et en dialogue avec les lieux partenaires du festival.
• Vous organisez et participez à l’accueil des artistes (infos sur la ville et le festival, pick-up, loges, réceptions, besoins spécifiques).
• Vous effectuez le suivi administratif et financier lié au séjour des artistes (contrats des appartements, encodage des dépenses dans le budget prévisionnel, suivi des factures et notes de frais,…).
• Vous participez à la bonne diffusion des informations vers les autres départements, notamment au travers du logiciel de planning Yesplan.
• Pendant le festival, vous coordonnez l’accueil du public lors des représentations ou d’autres activités, en collaboration avec les lieux partenaires et les bénévoles, vous gérez l’organisation de réceptions ainsi que l’accompagnement des artistes, etc.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Vous êtes orienté·e vers les résultats et vous avez le sens de l'organisation et de la coordination.
• Vous êtes structuré·e, efficace et précis·e, le suivi administratif ne vous fait pas peur.
• Vous êtes proactif·ve, vous réagissez rapidement et vous savez gérer les situations d'urgence.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire (B).
• Vous êtes communicatif·ve et diplomate.
• Vous travaillez bien en équipe.
• Vous avez une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais (min. niveau B2).
• Vous êtes familier·e avec les différents programmes de Google.
• Vous avez une affinité avec le projet Kunstenfestivaldesarts.
• Vous êtes flexible et disponible pour travailler le soir et le week-end pendant le festival.
• Habiter à Bruxelles ou avoir une bonne connaissance de la ville est un plus.
L'expérience, les connaissances et l'enthousiasme sont plus importants qu'un diplôme. Kunstenfestivaldesarts s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Dans les candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (sexe, origine, âge, etc.) qui sont sous-représentés dans l'organisation.
Conditions
Type de contrat : CDD 3 mois
Régime : temps plein
Comment postuler
Pour poser votre candidature, remplissez ce formulaire en ligne (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3udF9PNPaj2VTTBqg59D7ibKULmH-tMecyOMPRftDWK-5CA/viewform) et envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par e-mail, avant le dimanche 7 décembre 2025 à 23h59, à Eve Craeye, eve@kfda.be.
Après une première sélection sur base des formulaires, CV et lettres de motivation, les entretiens seront organisés le mardi 16 décembre 2025.
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Eve Craeye: eve@kfda.be.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Quai du Commerce, 18 / 4
1000 Bruxelles
Envoyer un email à : KunstenFestivalDesArts - Bruxelles