Chargé(e) d'accueil et des artistes Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Le Jacques Franck est le centre culturel de Saint-Gilles. C’est un lieu de rencontre, de loisirs, de dialogue, de détente et de débat. Le Jacques Franck s’intéresse particulièrement à la rencontre entre la création artistique contemporaine et les thématiques sociétales actuelles. Le décloisonnement entre les pratiques, l’accessibilité (tarifaire ou symbolique), l’accueil d’initiatives issues de la société civile et l’impulsion de projets de démocratie culturelle constituent les axes majeurs d’une politique socioculturelle rayonnante sur l’ensemble de la commune et de la région bruxelloise. Le Jacques Franck est agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles depuis 1992.
Poste à pourvoir
Le Jacques Franck recherche un.e Chargé·e de l'accueil et des artistes - ACS (f/h/x)
Missions
Le·a chargé·e de l'accueil et des artistes assure l'accueil et l'accompagnement des artistes lors de leur venue au Centre culturel Jacques Franck.
Premier·ère interlocuteur·rice des artistes et, ponctuellement, des publics, iel est l'ambassadeur·rice du Jacques Franck et veille à offrir un accueil chaleureux, professionnel et attentif.
Iel veille au confort des artistes, anticipe leurs besoins et contribue au bon déroulement des activités et événements organisés par le Centre culturel.
Tâches
• Accueillir les artistes à leur arrivée et les accompagner tout au long de leur présence au Jacques Franck (visite des lieux, présentation du fonctionnement, informations pratiques, etc.).
• Organiser les caterings des artistes et des groupes associatifs conformément aux dispositions prévues dans les contrats.
• Recueillir les informations nécessaires à l'organisation des repas (nombre de personnes, allergies, horaires, régimes alimentaires, etc.).
• Transmettre les informations utiles aux différents services concernés (responsable catering, responsable accueil et billetterie, chargé·es de projet, permanent·es, assistante de direction, etc.).
• Assurer la préparation, la tenue et le suivi des loges avant, pendant et après les activités, en veillant à la mise à disposition des boissons, des en-cas, des serviettes et du matériel spécifique prévu contractuellement (fer à repasser, séchoir, etc.), en collaboration avec l’agent·e de nettoyage.
• Organiser la cuisine avant, pendant et après les événements.
• Participer au soutien logistique des événements : courses, préparation de petits caterings, commandes auprès de prestataires externes, aide à l'aménagement du foyer, lessives, etc.
• Accueillir les écoles lors des séances jeune public.
• Préparer le foyer pour les réunions (mise à disposition de café, thé et en-cas).
• Assurer la gestion et la clôture de l'enveloppe budgétaire consacrée aux achats destinés aux artistes.
• Effectuer ponctuellement diverses missions de soutien logistique (courriers recommandés, petits achats, etc.).
• Participer aux réunions de planning.
• Assurer, selon les besoins du service, des prestations ponctuelles à l'accueil des publics ainsi qu'un soutien occasionnel au bar.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Savoir-faire
• Présenter une image positive du Centre culturel Jacques Franck.
• Communiquer avec aisance, tant au téléphone qu'en face à face.
• Respecter les horaires et les engagements.
• Appliquer les règles d'hygiène en vigueur.
Savoir-être
• Sens de l'accueil, courtoisie, patience et amabilité.
• Excellent sens du service.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bonne capacité d'écoute.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Proactivité.
• Esprit d'équipe.
Diplômes
•Être titulaire d'un diplôme de niveau CEB (certificat d’étude de base) maximum. Conditions d'accès (ACS) Attention : seules les personnes remplissant les conditions d'accès ci-dessous peuvent postuler. Merci d'indiquer clairement dans votre CV que vous remplissez les conditions ACS. À défaut, votre candidature ne pourra malheureusement pas être prise en considération.
Expériences
Diplôme et expérience •Diplôme : CEB maximum. (conditions convention ACS) •Une expérience dans une fonction similaire constitue un atout. •La détention d'un permis B constitue un atout, sans être une exigence.
Conditions
Type de contrat : Contrat de remplacement,APE - conditions ACS
Régime : temps plein
Comment postuler
Procédure de recrutement Merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le lundi 17 août 2026 aux adresses suivantes : • info@lejacquesfranck.be • david.marissen@lejacquesfranck.be Les candidatures seront examinées à la suite de la clôture des inscriptions. Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien de recrutement qui se tiendra le vendredi 21 août 2026 au siège du Centre culturel Jacques Franck. Cet entretien sera mené par le responsable de l’équipe accueil-bar-foyer ainsi que par le responsable des ressources humaines et de l’administration du Centre culturel Jacques Franck. Il permettra d’échanger sur le parcours, les motivations et les compétences des candidat·es, ainsi que sur les missions et les attentes liées au poste. Le Centre culturel Jacques Franck mène une politique de recrutement fondée sur l'égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de conviction ou de situation familiale.
Conditions d'accès (ACS) Attention : seules les personnes remplissant les conditions d'accès ci-dessous peuvent postuler. Merci d'indiquer clairement dans votre CV que vous remplissez les conditions ACS. À défaut, votre candidature ne pourra malheureusement pas être prise en considération. Toutes les conditions suivantes doivent impérativement être remplies : •Être domicilié·e en Région de Bruxelles-Capitale. •Être inscrit·e comme demandeur·se d'emploi inoccupé·e auprès d'Actiris. •Pour les personnes de moins de 40 ans, justifier d'au moins six mois d'inscription (calendrier) comme demandeur·se d'emploi inoccupé·e (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année précédant l'engagement. •Être titulaire d'un diplôme de niveau CEB (certificat d’étude de base) maximum
David Marissen responsable de l'administration et du personnel
Chaussée de Waterloo, 94 - 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel: david.marissen@lejacquesfranck.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Chée de Waterloo, 94
1060 Saint-Gilles
Tél : 25389020
Envoyer un email à : Centre culturel Jacques Franck - Saint-Gilles