Chargé(e) d'administration Charleroi
Description de l’ASBL, institution
Le Théâtre de la Guimbarde est une compagnie de théâtre jeune public créant et diffusant ses créations en Belgique et à l'étranger.
Poste à pourvoir
Le Théâtre de la Guimbarde recherche un.e Chargé(e) d'administration (h/f/x).
Description de la fonction :
En collaboration avec l’équipe (composée de la direction artistique, de la chargée d’administration et de la chargée de diffusion), assurer le soutien de la bonne gestion administrative de la compagnie et de ses ressources humaines.
Gestion administrative et gestion RH
o Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe
o Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales
o Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles
o Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites)
o Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures
o Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives (factures, extraits de compte etc) avec classement des pièces comptables
o Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides
o Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie
o Accueil et gestion des artistes en résidence
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
· Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google agenda)
· Bonne connaissance orale et écrite du français
· Bonne orthographe
· Bonne connaissance dans la gestion d’une asbl subsidiée
· Bonne connaissance en législation sociale et payroll
· Bonne connaissance générale du paysage de la culture à Bruxelles et en Wallonie
· La connaissance du logiciel de comptabilité Winbooks est un atout
• La connaissance du fonctionnement du tax shelter est un plus
• Capacité d’organisation et d’autonomie • Rigueur et respect des délais • Faculté d’adaptation • Capacité et habitude à travailler en équipe • Résistance au stress • Intérêt pour les arts de la scène
Diplômes : Bachelier
Expériences : Une expérience dans les tâches administratives et comptables d’une structure culturelle est idéale
Conditions
Type de contrat : CDD
Régime : mi-temps
Modalité(s)
CDD 4 mois – contrat de replacement éventuellement renouvelable Régime : Statut employé - Temps partiel - minimum19h/semaine Entrée en fonction immédiate
Comment postuler
Envoyer votre candidature à :
Gaëtane Reginster
Rue des Gardes 2/013 - 6000 CHARLEROI
ou par courriel: g.reginster@laguimbarde.be
Documents requis : CV et lettre de motivation
Date limite de rentrée des candidatures : 30-04-2026
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue des gardes, 2 bte 13
6000 Charleroi
Envoyer un email à : Theatre de la Guimbarde - Charleroi