Chargé(e) de coordination générale et de production Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Lieu de spectacle et de création, Les Brigittines sont l'une des scènes les plus essentielles consacrées à la danse à Bruxelles et en Belgique. Entre les murs d’une chapelle du XVIIème siècle et sa jumelle contemporaine de verre et d'acier, le public découvre une création sensible, hybride, imprégnée de pop culture, qui ne craint ni de bousculer, ni de s’affranchir, ni d’émouvoir. Entre représentations d’artistes belges et internationaux, accueils d’artistes en création, et médiation culturelle et artistique, Les Brigittines sont une importante partenaire des artistes en Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que l’une des principales coproductrices pour la danse contemporaine.
Poste à pourvoir
Les Brigittines recherchent un.e Chargé(e) de coordination générale et de production (f/h/x)
Missions
Placée sous la responsabilité de la Direction générale et artistique, sous la supervision de la Direction administrative et financière, et travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des postes, la personne en charge de la Coordination Générale et de la Production soutient la direction dans la mise en œuvre du projet des Brigittines.
1. Coordination générale
§ Assurer le suivi et la coordination des activités du théâtre, tant en terme d’accueil des publics que des équipes artistiques ;
§ Veiller à la circulation des informations entre les différents pôles ;
§ Assurer un suivi proactif des calendriers et échéances ;
§ Assurer le lien entre les équipes techniques, artistiques et administratives ;
§ Accompagner la préparation et l’organisation des spectacles, résidences, festivals et événements en lien avec les équipes et prestataires ;
§ Assurer le point de contact des partenaires, compagnies, prestataires et intervenant·es ;
§ Contribuer à l’élaboration de procédures internes et outils de coordination ;
§ Coconstruire le planning général d’activité et en assurer la bonne transmission ;
§ Coconcevoir et mettre en œuvre les procédures d’évacuation d’urgence ;
§ Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de coordination.
2. Accueils
§ Mettre en œuvre l’organisation de générale de l’accueil, l’hébergement, la restauration et les déplacements des équipes artistiques programmées ou en résidence ;
§ Veiller à la qualité et à l’efficacité de la logistique d’accueil des compagnies ;
§ Rédiger, envoyer et suivre les feuilles de route aux compagnies artistiques ;
§ Constituer et coordonner les équipes d’accueil en vue d’assurer le bon déroulement des soirées (équipes internes et externes) ;
§ Présences régulières en soirées lors des représentations pour la coordination de soirées, l’accueil du public, les permanences en salle.
3. Gestion organisationnelle
§ Centraliser et archiver la documentation liée à la production des projets ;
§ Mettre à jour les outils de planification, d’organisation et bases de données ;
§ Construire et piloter le planning d’occupation des salles et des hébergements en lien avec l’ensemble des pôles.
§ Soutenir les équipes communication, médiation et administration selon les besoins ;
§ Participer à la vie collective du lieu et aux temps forts de la structure ;
§ Suivre l’état des hébergements et assurer la relation avec les services de la Ville de Bruxelles : entretiens, réparations, travaux, mises aux normes, etc.
4. Events et locations (poste référent en interne)
§ Traiter les demandes de locations privées des salles : accueillir les clients, répondre à la faisabilité́ des demandes, réaliser les devis et s’assurer du bon déroulement des évènements ;
§ Traiter les demandes de locations privées des appartements.
5. Transition écologique (poste référent en interne)
Coordonner les réflexions internes sur la transition écologique et participer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’actions.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
1. Qualifications
o Sens de la coordination : gestion simultanée de plusieurs projets
o Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
o Maitrise des outils informatiques et du web
o Bonne connaissance de l’anglais (voire du néerlandais)
o Avoir une bonne connaissance des spécificités du secteur arts de la scène
2. Savoir-être
o Flexibilité, capacité d’adaptation et de proposition
o Rigueur, autonomie et aptitudes organisationnelles
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
o Capacité de réflexion, d’anticipation et esprit d’initiative
Être titulaire d’un diplôme supérieur (universitaire ou non) et / ou minimum 4 années d’expériences dans les arts de la scène.
Minimum 4 années d’expériences dans les arts de la scène.
Conditions
Type de contrat : CDI
Régime : temps plein
Rémunération : selon barèmes de la Commission Paritaire 304 + expérience. Avantages : chèques repas + remboursement des frais de transport domicile-travail + 5 jours de vacances complémentaires (en plus des 20 jours de vacances légales). Prise de fonction le 1er septembre 2026 avec passation les jours précédents.
Comment postuler
Les dossiers de candidature devront être déposés par voie électronique, exclusivement à l'adresse mail dédiée candidature@brigittines.be, à l’attention de Monsieur Charlie Mouget.
Chaque candidature recevra une notification par mail, signifiant un éventuel entretien qui aura lieu entre le 24 et le 25 juin 2026.
Les dossiers de candidature seront constitués, en format PDF :
· d'un CV
· d'une lettre de motivation d'une page recto verso maximum
Date limite de rentrée des candidatures : 10-06-2026
Charlie Mouget
Place Akarova 1 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel: candidature@brigittines.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Place Akarova 1
1000 Bruxelles
Tél : 02 213 86 10
Envoyer un email à : Les Brigittines - Bruxelles