Chargé(e) de production et d'administration Tintigny Luxembourg 6730

Description de l’ASBL, institution

Gaume Jazz est une asbl active dans la diffusion du jazz et des musiques improvisées, implantée en milieu rural. Elle organise un festival d’été (20 à 25 concerts), un festival OFF (± 10 concerts), une programmation annuelle de 3 soirées de saison, deux stages pédagogiques. La structure est de taille humaine, avec une forte polyvalence, un ancrage local marqué et une collaboration étroite entre la direction, l’employé.e et les bénévoles.

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Poste à pourvoir

Dans le cadre du congé de maternité de son employée, l’asbl Gaume Jazz recrute un·e chargé·e de production et d’administration pour un CDD.

Description du poste

Le poste combine des missions de production et d’administration, avec une présence régulière sur le terrain lors des concerts. Les missions seront adaptées aux priorités de la période.

Administration & coordination

• Coordination de la communication et de la promotion (suivi des affichages, newsletters, réseaux sociaux, outils existants)
• Relations courantes avec les partenaires et artistes programmés
• Promotion, gestion et suivi des inscriptions aux stages pédagogiques
• Suivi des facturations, gestion et classement des documents comptables

Production

• Suivi des budgets de production
• Suivi des contrats
• Suivi des partenariats publics et privés
• Gestion des plannings, feuilles de route et aspects logistiques
• Organisation des transports et hébergements
• Accueil des artistes les jours de concerts

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Expérience en production et/ou administration culturelle permettant une prise de poste rapide et autonome, idéalement dans une structure de petite taille (atout)
• Bonne connaissance du fonctionnement des musiques actuelles / arts de la scène
• Intérêt marqué pour le jazz et les musiques improvisées
• Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à s’adapter aux réalités d’une asbl
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
• Compétences requises en bureautique (suite Office et Google) et communication : réseaux sociaux et emailing (Brevo), adaptation graphique (Canva), web (Wordpress)
• Capacité de compréhension des outils informatiques tels qu’un système de billetterie, outil de gestion (Monday), ou de facturation (Winbooks)

Diplômes : Bachelier

Expériences : Idéalement expérience en production et/ou administration culturelle permettant une prise de poste rapide et autonome, idéalement dans une structure de petite taille • Expérience dans les domaines administratifs, communicationnels et/ou culturels

Conditions pratiques

• Contrat : CDD – remplacement congé de maternité
• Durée : du 1er mars 2026 au 31 mai 2026,
avec possibilité de prolongation : CDD (max. 3 mois)
• Temps de travail : temps partiel - (4/5 - mi-temps ou temps plein possible)
• Lieu principal : bureau situé rue Camille Joset 1C - 6730 Rossignol (Tintigny)
• Mobilité : permis B et voiture indispensables
Rémunération
• Selon la Commission Paritaire 304 – Arts du Spectacle

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Comment postuler

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à news@gaume-jazz.com et en copie info@gaume-jazz.com avant le 08 février.

Le permis de conduire et la voiture personnelle sont indispensables pour la prise de poste car le lieu de travail est rural et le poste nécessite de pouvoir être présent pour les activités organisées en soirée et/ou en week-end.

Plus d'infos

Contactez :
Hélène Déom - Gaume Jazz
Rue Camille Joset 1C - 6730 TINTIGNY
Téléphone : 0486707410
Courriel : helene@gaume-jazz.com

Date de clôture des candidatures : 08/02/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.