Chargé(e) de projet Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

Relie-F est une Organisation de Jeunesse (OJ) reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans la catégorie Fédérations d’Organisations de Jeunesse. À ce jour, elle représente 22 associations de jeunesse dont 19 OJ aux identités contrastées et riches en diversité.

Nos actions visent le soutien des dynamiques développées par ces associations via différents axes :

• La coordination et la mise en réseau de nos associations membres, • La formation interne et externe des membres, des jeunes, des professionnel·les et des volontaires, • Des services rendus aux membres, • L’accompagnement pédagogique, le soutien méthodologique et l’échange de pratiques professionnelles, • La réalisation et la gestion de projets, • La réalisation d’outils d’informations, de réflexion et de supports pédagogiques et la valorisation des actions et projets de nos membres, • La représentation de nos membres au sein du secteur Jeunesse. En plus de ces missions de base, Relie-F se fixe trois objectifs propres, intimement liés à son identité : • Œuvrer pour la Jeunesse en général, • Travailler dans un souci de pluralisme, en affirmant que la différence est une richesse sur laquelle on peut construire un projet solide, • Travailler à la dépilarisation des relations entre les pouvoirs publics et le monde associatif.

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Poste à pourvoir

Relie-Fasbl recherche un.e Chargé(e) de projet (h/f/x).

La personne chargée de projet conçoit, pilote et évalue des projets de Relie-F, en lien direct avec les priorités stratégiques établies par la fédération.

Elle assure également un rôle de coordination d’équipe, en pilotant plusieurs projets simultanément, en animant les dynamiques internes liées à ceux-ci et en garantissant la bonne circulation de l’information.

Elle veille à la cohérence politique et pédagogique, et garantit la qualité ainsi que la bonne exécution opérationnelle, administrative et budgétaire des actions.

Elle travaille en étroite collaboration avec la direction, les membres, les partenaires et les autres pôles de l’équipe communautaire (communication, logistique, politique).

Nous recherchons une personne expérimentée dans la gestion de projets associatifs, capable de mener plusieurs projets de front, de coordonner le travail d’équipe, à l’aise dans le travail en réseau et le pilotage d’actions structurantes.

Vos responsabilités

Conception, pilotage et développement de projets
• Identifier les besoins, enjeux et opportunités en lien avec le plan quadriennal de Relie-F.
• Concevoir des projets pertinents, cohérents et alignés avec la fédération.
• Rédiger des fiches-projets précises (objectifs, méthodologie, budget, indicateurs, évaluation).
• Proposer des orientations stratégiques et participer à la priorisation des actions.
• Contribuer activement à la recherche de financements, au développement de partenariats et à la consolidation de relations externes.

Gestion d’équipe, coordination et suivi opérationnel
• Piloter simultanément plusieurs projets et planifier les étapes clés de chacun.
• Animer et soutenir les membres de l’équipe dans leurs missions en lien avec les projets.
• Organiser et faciliter des réunions de travail, briefings et temps d’ajustement.
• Structurer le travail collectif : répartition des rôles, définition des responsabilités, priorisation.
• Garantir la qualité de la communication interne et la fluidité des échanges.
• Faciliter la collaboration entre les différents pôles internes et les membres.
• Suivre les budgets : devis, factures, justification des subsides.
• Produire des rapports d’avancement réguliers à la direction et formuler des propositions d’ajustements.

Évaluation, capitalisation et amélioration continue
• Construire des outils de suivi et d’évaluation adaptés aux projets.
• Collecter, analyser et interpréter les données qualitatives et quantitatives relatives à l’impact des projets.
• Rédiger des rapports d’évaluation argumentés.
• Identifier les bonnes pratiques, capitaliser les apprentissages et proposer des améliorations structurelles.

Organisation logistique et coordination événementielle
• Piloter la préparation logistique des activités, rencontres, formations et évènements.
• Coordonner les prestataires, lieux, inscriptions et matériel en lien avec le pôle logistique.
• Veille à la conformité légale, sécuritaire et administrative des activités.

Communication et valorisation
• Collaborer avec le pôle communication à la visibilité des projets en interne et en externe.
• Co-rédiger des contenus pour les supports de communication internes et externes.
• Garantir la cohérence des messages liés aux projets.

Soutien transversal aux projets de Relie-F
• Participer à la réflexion stratégique et à la co-construction des projets communs.
• Nourrir la dynamique de réseau et contribuer à renforcer les relations entre membres.
• Représenter Relie-F auprès des membres et partenaires lors d’évènements ponctuels.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences requises

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (cette exigence est éliminatoire).
• Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (coordination, suivi budgétaire, suivi budgétaire, évaluation).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner une équipe et à assurer le respect des deadlines.
• Leadership collaboratif, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, écoute active et communication claire.
• Excellente communication écrite et orale.
• Autonomie, proactivité, sens de l’initiative et capacité de prise de décision.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;

Atouts complémentaires
• Connaissance du secteur jeunesse et associatif en Belgique francophone ;
• Intérêt pour les enjeux politiques, pédagogiques et sociaux portés par Relie-F.

Diplômes : Bachelier/Master ou formation équivalente

Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (cette exigence est éliminatoire)

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI - APE) à temps plein (38h/semaine) ; • Barème en lien avec la CP 329.02, selon l’expérience et les qualifications ; • 4 jours de congé extra-légaux pendant les vacances d’hiver ; • Télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine) ; • Bureaux situés à Bruxelles et déplacements en Wallonie ; • Remboursement à 100 % des frais de transport domicile-travail ; • Chèques-repas à partir de 6 mois d’ancienneté ; • Environnement de travail stimulant, collectif engagé et ambiance bienveillante.

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Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à candidatures@relie-f.be au plus tard le jeudi 4 décembre 2025 à minuit. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Si votre candidature est retenue, un test écrit sera réalisé dans les bureaux de Relie-F le lundi 8 décembre. Si vous êtes sélectionné·e pour la troisième étape, nous vous proposerons un temps de rencontre le 11 décembre en matinée et le 16 décembre après-midi.

Date de clôture des candidatures : 04/12/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.