Chargé(e) de support administratif et comptable Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques.

Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société.

Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'opportunité d'effectuer des stages dans le monde du travail. La Haute Ecole multiplie les partenariats internationaux dont bénéficient les étudiants et le personnel enseignant et administratif.

La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs.

http://www.vinci.be

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Poste à pourvoir

La Haute Ecole Vinci recherche un chargé de support administratif et comptable (H/F/X) à temps partiel pour apporter un renfort à l'équipe comptable

Il s'agit d'une fonction à durée déterminée de 4 à 6 semaines dans le cadre d'un support administratif et comptable à raison d'une charge minimale d'un mi-temps.

Fonction

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable et sous la supervision fonctionnelle du chef comptable.

Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes :
• Prendre en charge le cycle de facturation (clients et fournisseurs) et veiller au respect des échéances de paiement.
• Gérer les flux spécifiques : abonnements sociaux, notes de frais et frais de missions, en garantissant leur conformité.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs et l'archivage structuré.
• Documenter les procédures internes pour garantir la continuité du service (rédaction de fiches réflexes, manuels utilisateurs).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché (Formation et Expérience)

• Formation : Bachelier en finance, comptabilité, ou formation administrative avec des notions de comptabilité.
• Démontrer d’une première expérience professionnelle dans une fonction similaire (max 2 ans).
• Compétences techniques :
o Bases en comptabilité générale
o Capacité à interpréter les données chiffrées
o Maîtrise d'Excel et bonne utilisation courante des outils de bureautique
o Avoir eu une première expérience dans l'utilisation d'un outil de comptabilité constitue un atout

Qualités attendues

• Grande rigueur, précision, organisation et discrétion
• Aisance relationnelle et sens du service
• Adaptabilité, flexibilité et résistance au stress
• Aisance tant pour travailler seul que participer activement à une dynamique d’équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse

Modalités d'exercice de la fonction

Il s'agit d'une fonction à durée déterminée de 4 à 6 semaines dans le cadre d'un support administratif et comptable à raison d'une charge minimale d'un mi-temps.

• Régime de travail : un mi-temps au minimum (19h/semaine) avec possibilité d’envisager un 4/5ème (30.4h/semaine)
• Entrée en fonction : dès que possible
• Hiérarchie : sous l’autorité de la Direction financière
• Type de contrat : contrat à durée déterminée pour une durée maximale de 6 semaines
• Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le site Alma (Woluwe)

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Comment postuler

• Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via notre page carrière : https://app.talentsquare.com/job/62515-Un%20charg%C3%A9%20de%20support%20administratif%20et%20comptable%20(H_F_X%20)?%3Futm_source=companypage

• Screening des candidatures où les critères énoncés dans l’appel d’offre sont vérifiés
• Rencontre des candidats sur leurs motivations et leurs compétences au fur et à mesure de la réception des candidatures

Plus d'infos : https://app.talentsquare.com/job/62515-Un%20charg%C3%A9%20de%20support%20administratif%20et%20com...

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.