Collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

La comptabilité et l'administration sont votre terrain de jeu ? Vous maîtrisez différents logiciels comptable, en français et en néerlandais ?

Vous êtes flexible quant à vos déplacements dans Bruxelles ? Vous voulez donner plus de sens à votre job et changer votre impact sur la société ?

Découvrez Bru-Share et devenez acteur.ice de changement au sein d’un dispositif innovant de travail partagé, entièrement dédié au secteur non-marchand!

Nous vous offrons un travail varié et stimulant en CDI, offrant un package salarial compétitif tout en préservant un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Bru-Share est un tout nouveau groupement d’employeurs intersectoriel, 100% bruxellois, en plein développement. Nos membres sont issus des secteurs de la santé, du handicap, de la santé mentale, de la cohésion sociale, de l’ISP, …

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Poste à pourvoir

Bru-Share recherche un.e Collaborateur·trice administratif et financier (h/f/x).

Votre mission?

Vous travaillerez au service de plusieurs associations établies dans la région de Bruxelles-Capitale (19 communes). Votre lieu de travail varie plusieurs fois au cours d’une même semaine pour collaborer avec vos différents collègues.

Suivant un planning établi, vous êtes mis à la disposition de structures de petite et moyenne taille : au cas par cas, vous soutenez le/la coordinateur.ice de l’association ou renforcez l’équipe de gestion.

Vos tâches ?

Apporter du soutien comptable, administratif et financier aux équipes en place.

• L’encodage journalier et de l’enregistrement des différents mouvements comptables dans le(s) logiciels utilisé(s) par l’association (journal financier, achats et ventes, etc.)
• Le suivi de la facturation, la relance des fournisseurs, l’établissement de notes de frais, notes de débit et crédit, les remboursements divers ;
• Analyse de la situation comptable intermédiaire ;
• La collaboration avec le bureau comptable externe le cas échéant ;
• L’organisation du classement, de l’archivage et la digitalisation des documents comptables ou de tout autre document lié à l’administration générale de l’association ;

D’autres tâches peuvent compléter votre fiche de mission, telles que :

• Le suivi de la gestion des salaires avec le secrétariat social et les paiements le cas échéant ;
• Un soutien à la préparation des demandes de subsides, les justifications des dépenses éligibles et la rédaction des rapports liés aux financements des associations ;
• La gestion des commandes de fournitures (économat), les stocks et les contrats avec les fournisseurs ;
• Contacter les prestataires de services en respectant les procédures de marchés publics.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil ?

Diplôme de bachelier en comptabilité ou de gestion (à minima). Les candidats possédant une expérience ou démontrant une compréhension de la comptabilité en milieu associatif ( mécanismes de subsidiation et justifications ) possèderont un sérieux atout.

Nos membres sont francophones ou bilingues: l’utilisation du néerlandais n’est pas un plus, c’est un must.

Compétences techniques :

• Vous êtes capable de relever le défi de switcher de logiciel comptable plusieurs fois par semaine, en fonction de l’association au sein de laquelle vous travaillez ( Sage BOB50, Popsy, WinBooks, Octopus, Trifact, Falco, FIDELO, …).
• Vous maitrisez les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Une expérience en comptabilité analytique au sein d’une asbl est un atout.

Compétences humaines

• Vous êtes autonome dans la gestion des tâches qui vous incombent.
• Vous faites preuve de réactivité et de proactivité en cas de difficulté pour trouver des solutions.
• Vous faites preuve d’écoute et de disponibilité.
• Vous disposez de capacités d’analyse.
• Vous vous adaptez avec aisance à des environnements de travail différents (équipes, management, software).
• Vous faites preuve de flexibilité dans vos déplacements domicile – lieu de travail pour vous rendre sur différents communes bruxelloises au cours d’une même semaine.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de minutie.
• Vous êtes capable de rédiger des process.
• Vous traitez les dossiers avec discrétion et confidentialité.

Nos conditions d'engagement

Contrat en CDI. Possibilité de temps partiel à discuter. Rémunération attractive (CP330). Salaire en fonction du diplôme et de l’expérience pertinente. Avantages extra-légaux.

Poste en configuration à pouvoir à l'automne 2025 + élargissement de l'équipe à prévoir en 2026.

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Comment postuler

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation ) à jobs@bru-share.be et dites-nous pourquoi vous êtes LA bonne personne pour renforcer nos membres.

Nous ne sommes pas un employeur comme les autres : découvrez-nous sur www.bru-share.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.