Collaborateur(trice) Facility Offices & Services Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.
Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire : de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance.
KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou. Kanal ouvrira ses portes au public le 28 novembre 2026.
Poste à pourvoir
KANAL-Centre Pompidou recherche un.e Collaborateur·trice Facility « offices & services » (h/f/x).
Missions
La Fondation Kanal développe un nouveau site dont la gestion est assurée par la Direction Bâtiment. Cette direction est responsable de plusieurs marchés publics. Pour soutenir cette activité, un pôle logistique et services a été mis en place. Il est composé d’une équipe logistique et d’une équipe dédiée aux services aux bureaux, aux départements internes et à l’ensemble du site. L’approvisionnement fonctionne de manière décentralisée : certains marchés publics sont réalisés par des commandes ponctuelles, d’autres via des contrats-cadres qui permettent des livraisons régulières.
Phase d’aménagement du site (jusqu’à l’automne 2026)
• Suivi des commandes et réception du mobilier et matériel.
• Prise en main du site pour la prise en charge de la gestion au quotidien des marchés publics exécutant le nettoyage et la gestion des déchets du site.
• Inventaire et coordination des installations avec les équipes bâtiment et logistique.
• Organisation du déménagement vers les nouveaux bureaux.
Phase d’exploitation du site (à partir de l’automne 2026)
Gestion des espaces de travail
• Approvisionnement en consommables (café, papeterie, etc.).
• Suivi des équipements (machines à café, électroménagers).
• Aménagement/réaménagement des postes de travail et des espaces communs de rangement.
• Gestion des envois et réceptions de colis.
Suivi des contrats de services
• Nettoyage : coordination des prestations, planning, facturation.
• Déchets : suivi des collectes, propreté des containers, statistiques.
Support aux équipes internes
• Interface avec les départements internes (Horeca, production, maintenance, etc.).
• Suivi des demandes et incidents via les outils internes.
• Participation aux réunions et à la gestion des fournisseurs.
Logistique et aménagements
• Montage/démontage de mobilier.
• Suivi des livraisons et du quai de déchargement.
• Interventions ponctuelles sur le site (affichage, petits travaux).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Avoir travaillé dans une petite structure en gestion des stocks et des inventaires ;
• Avoir des compétences administratives, de support de bureau administratif et par extension, de services au bâtiment ;
• Pouvoir témoigner de compétences en planification ;
• Avoir de l’expérience en réconciliation de bon de commande, livraison, facturation ;
• Avoir travaillé avec des logiciels de type ERP/CRM
• Avoir appliqué des contrats de type fournisseur et les faire respecter
• Avoir travaillé au contact des clients internes
Conditions
Offre
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
o Assurance hospitalisation
o Assurance pension
o Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
o Abonnement au réseau STIB
o Abonnement de GSM
o 8 jours de congé supplémentaires
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !
La Fondation KANAL a l’ambition d’être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l’expérience recherchée pour la fonction.
Comment postuler
Intéressé.e ?
Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention d’Amélie VERMEESCH, Directrice des Ressources humaines, à l’adresse jobs@kanal.brussels, pour au plus tard le 16/11/2025.
Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail « COLLABORATEUR.ICE FACILITY « offices & services ». Les entretiens auront lieu le 03/12/2025.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Square Sainctelette 11-12, -
1000 Bruxelles
Envoyer un email à : Fondation Kanal - Bruxelles