Collaborateur(trice) facturation et assurances Ciney
Description de l’ASBL, institution
L’Asbl « Les Foyers » est composée de 3 entités : Les Chemins d’Ariane, La Séniorie d’Omalius à Ciney et la Maison de repos des Pauvres Sœurs à Mons. Les Chemins d’Ariane accueillent et accompagnent quotidiennement 350 personnes en situation de handicap ; 500 membres du personnel des Chemins d’Ariane soutiennent et prennent soin de ces personnes.
Vous souhaitez participer activement à cette mission, porteuse de sens et de valeurs en vue du bien- être global des personnes concernées et de leur plus grande inclusion dans la société ? Cette fonction est pour vous ! La mobilisation de vos compétences, de vos savoirs, de votre savoir-être sera le garant de la qualité de vie de ces personnes. Soyez la personne dynamique qui apporte de la valeur à l’action de notre association !
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e Employé·e facturation et assurances (h/f/x).
Votre mission ?
La personne employée de la facturation a pour tâche principale de contrôler, corriger, les données relatives à la facturation effectuée afin de soutenir dans le processus de facturation correcte et complète vis-à-vis des résidents, des pouvoirs subsidiants, des mutuelles, de créanciers divers. Elle devra aussi assurer le suivi de cette facturation, des paiements, et recouvrement des créances. Vous jouez également un rôle clé dans la gestion des assurances et dans le suivi des relations avec les mutuelles et les kinés. Cette offre recense les responsabilités principales et récurrentes ainsi que les missions et contributions essentielles du titulaire de la fonction et n’exclut en rien toute autre responsabilité, mission ou contribution à caractère ponctuel, inhabituel ou supplétif.
Vos responsabilités ?
Les missions sont faites sous la responsabilité de la responsable financière. Vous serez en soutien à la personne gestionnaire de la facturation et vous travaillerez en binôme.
1. Soutenir la facturation résidents
• Collecter et encoder les données nécessaires à la facturation.
• Préparer les factures résidents et assurer leur exactitude.
• Être capable, en cas d’absence, d’assurer la facturation complète des sections.
2. Assurer le suivi des paiements et impayés
• Réconcilier les paiements dans le programme comptable.
• Soutenir les actions dans le suivi des impayés.
3. Etablir les factures mutuelles et soins
• Assurer le suivi des récupérations mutuelles et vérifier les paiements.
• Réagir en cas de refus d’intervention des mutuelles et assurer le suivi des accords nécessaires (alimentations entérales, accords médicaux…).
• Gérer les échanges avec l’office de tarification des prestations de kinésithérapie et établir les notes de débit adressées aux kinésithérapeutes indépendants.
4. Gérer le suivi des assurances
• Assurer la gestion opérationnelle des assurances de l’ASBL.
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les compagnies d’assurance.
• Centraliser et archiver les documents relatifs aux dossiers d’assurance.
5. Assurer d’autres missions
• Assurer le relais des missions de facturation du gestionnaire de facturation.
• Rédiger et mettre à jour des procédures internes pour garantir la continuité des opérations.
• Assurer le suivi du statut majeur des résidents et effectuer les demandes d’allocations familiales.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre profil ?
• Vous avez une formation à orientation administrative.
• Vous avez une expérience dans l’exercice d’une fonction administrative.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et du souci du détail, garantissant la fiabilité des traitements.
• Vous démontrez une capacité à travailler en équipe et en concertation.
• Vous êtes ouvert(e) à des changements organisationnels.
• Vous maîtrisez des outils informatiques, en particulier Excel.
• La connaissance des logiciels Peps constitue un atout.
Conditions
Ce que nous vous offrons ?
• Un CDI temps plein.
• Une opportunité d’exercer une fonction variée et à responsabilités au sein d’une équipe dynamique et dans une association à haute valeur sociale en plein développement.
• L’opportunité de poursuivre le développement de vos compétences dans un groupe qui accorde de l’importance à la formation et l’accompagnement de proximité de ses collaborateurs.
• Une rémunération et des conditions en rapport avec vos compétences et responsabilités.
• Le lieu de travail, à Ciney, est facile d’accès et offre un environnement de travail très agréable.
Comment postuler
Votre lettre de motivation et votre CV sont à envoyer par mail pour le 7 novembre au plus tard à l’attention de Madame Pirsoul Lara, responsable financière de l’ASBL les foyers, à l’adresse l.pirsoul@lesfoyers.org. Votre candidature sera examinée en toute discrétion. Toute demande d’informations complémentaires peut être envoyée par mail à l’attention de Madame Lara Pirsoul.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue de Bertaimont 22
7000 Mons
Tél : 083 23 22 36
Envoyer un email à : Les Foyers Des Pauvres Soeurs