Coordinateur(trice) du programme de résidences Forest
Description de l’ASBL, institution
WIELS est une institution de premier plan pour les arts visuels internationaux qui expose des idées novatrices et des pratiques créatives. WIELS vise à enrichir le débat sur l'art et la société, à ouvrir de nouvelles perspectives et à stimuler les sens. WIELS accueille au sein de son bâtiment emblématique : • des expositions temporaires d’artistes reconnu.es ou émergent.es et la production de nouvelles œuvres et idées ; • l'échange d'idées et le dialogue à travers de nombreuses activités, visites, conférences et ateliers pour des publics variés. • l’échange de pratiques à travers le programme de résidences international ; un programme axé sur la pratique, la réflexion critique, le dialogue avec des pairs et des contacts avec différentes audiences. Deux sessions de 6 mois sont organisées chaque année, accueillant chacune 9 artistes.
Poste à pourvoir
WIELS recherche un.e Coordinateur(trice) du programme de résidences (f/h/x).
En tant que coordinateur·trice du programme de résidences, vous assurez la gestion quotidienne, administrative et opérationnelle du programme, en accompagnant les artistes invité·es et en veillant à la bonne coordination des partenariats associés. Vous jouez un rôle central de liaison entre les résident·es, les artistes mentors, les curateur.ices, les partenaires internationaux et les différents départements internes, afin de garantir le bon déroulement des activités, des séjours et des événements liés au programme.
Tâches:
• Gestion et développement des partenariats : renouvellement, suivi administratif, coordination des appels à candidatures et des jurys de sélection avec les partenaires.
• Organisation des séjours des artistes : recherche et gestion des logements, contrats, états des lieux, paiements, démarches administratives et soutien éventuel pour les visas.
• Accompagnement des artistes en résidence : réponses aux besoins pratiques, diffusion d’informations utiles
• Coordination du programme d’activités : planification des rencontres avec les mentors, visites d’ateliers, visites institutionnelles et autres activités extérieures, ainsi que l’organisation de voyages d’étude (2 par an).
• Organisation des présentations publiques et événements liés au programme : coordination logistique, gestion du planning, en lien avec les services internes concernés.
• Suivi budgétaire du programme : préparation des documents comptables, gestion des dépenses et facturations.
• Préparation de contenus pour la communication : collecte d’images et de textes pour le site web et les réseaux sociaux.
• Collaboration transversale avec les différents départements (production, communication, médiation, mécénat, accueil, technique) pour assurer la cohérence du programme.
• Participation aux actions de financement liées au programme de résidences.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
• Aptitude au travail en équipe et à une communication interne et externe continue (avec l’équipe, les résident.es, les partenaires institutionnels, les mécènes, les visiteurs, les candidat·es).
• Excellente maîtrise des langues (anglais, français, néerlandais ; autres langues bienvenues).
• Maîtrise des outils bureautiques et création de contenus digitaux
• Connaissance générale et/ou vif intérêt pour l’art contemporain.
• Capacité à accompagner et à communiquer avec des artistes issu·es de contextes et de sensibilités variés.
• Autonomie, assurance, sens de la diplomatie, fiabilité et intégrité
Expérience confirmée en gestion culturelle : capacité à combiner accueil, logistique, tâches administratives, coordination d’activités et d’événements et développement de réseaux.
Conditions
Type de contrat : CDI
Régime : mi-temps
Comment postuler
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (en un seul document PDF jusqu’au 9 décembre 2025 à job@wiels.org
Plus d'infos
Contactez :
Sophie Rocca
Avenue Van Volxemlaan 354 - 1190 FOREST
Téléphone : /
Courriel : sophie.rocca@wiels.org
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. Van Volxem, 354
1190 Forest
Envoyer un email à : Wiels- Centre d'art contemporain - FOREST