Coordinateur(trice) Saint-Gilles Bruxelles 1060

Description de l’ASBL, institution

VRAC Bruxelles est une association à but non lucratif regroupant plusieurs acteurs de terrain dont la mission est de défendre l’accès à une alimentation de qualité pour tous et toutes et de favoriser l’émancipation des personnes disposant de revenus limités dans les quartiers Bruxellois. L’association a également pour but de défendre la mise en place de systèmes agricoles soutenables et équitables.

Concrètement, VRAC rend accessible aux habitant(e)s des produits alimentaires et d’hygiène de qualité, biologiques, locaux, au travers des groupements d’achats en commun dans les quartiers. Les produits sont revendus à prix coûtant (= prix d’achat aux producteurs-rices) grâce à l’achat en grandes quantités, la réduction des couts des intermédiaires (circuit-court) et la réduction des couts superflus (limitation emballage, vente sans marges, etc.). Au travers des groupements, VRAC a pour but de susciter des dynamiques locales pour faire face à la vulnérabilité des personnes et proposer un autre rapport à la consommation, à la santé et l’image de soi. VRAC organise des évènements en lien avec l’alimentation dans les quartiers : concours de cuisine, ateliers de cuisine, visites de lieux de production, etc.

VRAC Bruxelles vise à lutter contre les inégalités de consommation en agissant sur 4 axes :

• Economique : proposer des produits biologiques et locaux à des prix accessibles dans un but de redonner du pouvoir d’achat aux personnes tout en rémunérant correctement les producteurs-rices étant eux-mêmes en situation de vulnérabilité.
• Social : lutter contre l'isolement, développer l'entraide et la coopération
• Santé : participer à la promotion de la santé dans sa globalité
• Environnement : réduire la production de déchets et la pollution via les circuits courts, la vente en vrac et des produits écologiques

VRAC Bruxelles compte une équipe de 4 personnes aujourd’hui. L’asbl fait également partie du réseau VRAC France qui regroupe 18 associations territoriales. L’action des antennes vrac touche aujourd’hui plus de 4500 adhérents et poursuit son action dans 80 groupements d’achats présents dans les quartiers populaires ou sur les campus universitaires.

Vidéo de présentation de VRAC (France 2) : https://www.youtube.com/watch?v=84Y1vTBpGPg
Site Internet : Vers un Réseau d’Achat en Commun - VRAC BRUXELLES (vrac-asso.org)
Facebook : VRAC Bruxelles | Brussels | Facebook

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Poste à pourvoir

L’équipe de VRAC Bruxelles est à la recherche de son ou sa nouvelle·au coordinateur.rice. Une perle rare qui sera capable de jongler entre gestion de projet et de l’équipe; pilotage de la structure au niveau financier et administratif; gouvernance; stratégie et essaimage.

En collaboration avec l’équipe, vous participerez à la réalisation des missions décrites ci-dessous :

1. Gestion de projets et vision stratégique
• Gestion des projets et développement des activités de l’association : accompagner les chargé·es de projet dans leurs missions, étudier les potentialités de développement, identifier et monter des dossiers de financement, piloter des projets structurants – notamment le projet de tiers-lieu alimentaire MESA-
• Définir et suivre les indicateurs (KPI) permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs de l’association.
• Définir et faire évoluer la vision stratégique de VRAC Bruxelles à court/moyen/long terme avec les instances de gouvernance (CA, AG) et l’équipe.
• Assurer une vue d’ensemble des activités et projets de VRAC Bruxelles et garantir leur cohérence avec la vision stratégique et les objectifs de l’association ; dans ce but, participer aux missions terrain de l’équipe (aide sur les distributions, participation aux temps collectifs avec les adhérent·es, etc.).
• S’inscrire dans la vie du réseau des associations VRAC existantes en France et en Belgique : partage des valeurs, des projets, stratégie de développement en Belgique, séminaires, etc.

2. Gestion des ressources humaines
• Définir les besoins en ressources humaines et piloter les recrutements (rédaction des offres, processus de sélection, décision finale) qu’il s’agisse des salariés ou des stagiaires.
• Garantir la mise en oeuvre d’une politique du personnel.
• Garantir la structuration de l’organigramme et l’actualisation des fiches de postes.
• Veiller à une répartition équilibrée des responsabilités et de la charge de travail.
• Organiser les temps collectifs de l’équipe (réunion d’équipe mensuelle, mise au vert, exceptées les réunions opérationnelles).
• Assurer l’accompagnement et le suivi de l’équipe (points bilatéraux, etc.)

3. Piloter la structure au niveau financier et administratif
• Gestion financière : élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie, suivi budgétaire et analytique, lien avec le comptable, clôture des comptes, etc.
• Gestion admin-fin quotidienne, ou mettre en place une solution d’externalisation / mutualisation.
• Garantir le respect des règles et procédures de l’organisation, veiller au respect des obligations légales.

4. Gouvernance associative
• Organiser les évolutions de la gouvernance interne en lien avec l’équipe (processus de prises de décisions, nouveaux process, etc.). Un travail sur la répartition de tâches au sein de l’équipe, avec une coordination pouvant être co-portée à certains endroits est en cours.
• Garantir le lien avec le Conseil d’Administration : préparer et participer aux réunions du CA, garantir la mise en oeuvre des décisions du CA & de l’AG et assurer le lien entre l’équipe opérationnelle et les instances de gouvernance (CA & AG)
• Organiser la préparation et le cadre de l’Assemblée générale participative annuelle, en lien avec l’équipe et les adhérents.

5. Stratégie partenariale, représentation et plaidoyer
• Définir la stratégie de partenariats et d’alliances externes, en cohérence avec la vision stratégique de l’association.
• Assurer la représentation stratégique de l’association auprès des partenaires institutionnels, politiques et associatifs.
• En lien avec le responsable communication, garantir la cohérence globale de la stratégie de communication, avec le positionnement et les objectifs politiques de l’association.
• En lien avec la responsable plaidoyer, superviser la stratégie de plaidoyer et l’orientation politique des prises de position de l’association.

6. Essaimage
• En lien avec VRAC France, tête de réseau des associations VRAC : contribuer à l’essaimage du modèle VRAC ailleurs en Belgique.
• Accompagnement des associations VRAC belges existantes selon les besoins. Actuellement, VRAC Bruxelles accompagne la deuxième association belge du réseau VRAC : VRAC Charleroi.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Prérequis
• Expérience de minimum 5 ans en lien avec la fonction ;
• Adhésion aux valeurs de l’ASBL ;
• Intérêt pour les enjeux de l’alimentation durable, les enjeux liés à la lutte contre les situations de précarité et de vulnérabilité qui touchent les personnes, et la justice sociale.

Compétences recherchées
• Capacité en recherche de financement, coordination, montage et gestion de projets ;
• Connaissance du secteur institutionnel Bruxellois, de l’alimentation durable et la promotion de la santé ;
• Connaissances et expériences en gestion d’équipe selon des pratiques de gouvernance partagée ;
• Avoir une expérience de terrain, un réseau et une connaissance des acteurs de terrain dans le secteur social / santé.

Qualités recherchées
• Bonnes capacités d’organisation, rigueur et autonomie
• Savoir être à l’écoute de l’équipe, des besoins des partenaires et des personnes en situation de vulnérabilité ;
• Goût pour des tâches polyvalentes ;
• Dynamisme et enthousiasme
• Capacités d’adaptation et relationnelles (souplesse, diplomatie, empathie)
• Esprit critique et capacité à prendre du recul
• Facilité d’intégration dans une équipe
• Le multilinguisme est un atout (connaissance de la langue arabe ou du néerlandais)
• Fibre pour les enjeux liés à la justice sociale et à la transition

Atouts supplémentaires
• Expérience avec des publics multiculturels et/ou précarisés ;

Conditions de l’offre
• Lieu de travail : Région Bruxelles-Capitale ; siège social : rue Fernand Bernier, 15 – 1060 Bruxelles ; Lieu logistique : Chau. de Neerstalle 178, 1190 Bruxelles
• Contrat à durée indéterminée ;
• Entrée en fonction : début juillet ou début septembre :
• Volume horaire : Temps-plein ou 4/5 temps ;
• Commission paritaire 329.02 -salaire et avantages selon barème 5 et ancienneté ;
• Ponctuelles activités le soir et le week-end.

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Comment postuler

Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) par e-mail à l’adresse suivante : vrac-bruxelles@vrac-asso.org

Date limite : 25/05/2026 à 18h.

Pour les personnes sélectionnées, les premiers entretiens auront lieu la semaine du 8 juin.

Date de clôture des candidatures : 25/05/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.