Directeur(trice) adjoint(e) Etterbeek Bruxelles 1040

Description de l’ASBL, institution

Nous recherchons un Directeur adjoint & administratif et financier afin d'assurer l’appui stratégique à la Direction générale tout en coordonnant les fonctions administratives et financières de l’ASBL, garantissant la bonne gestion des ressources, la conformité des procédures et la mise en œuvre efficace des projets et partenariats.

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Poste à pourvoir

Directeur Adjoint & Administratif et Financier

Responsabilités principales :

A. Appui à la direction et pilotage stratégique
• Participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation du plan d’action annuel et du plan stratégique.
• Assurer le suivi opérationnel des objectifs fixés par la Direction et le Conseil d’administration.
• Préparer, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision (rapports, statistiques, indicateurs financiers et opérationnels).
• Fournir les éléments financiers pour les réunions du Conseil d’administration et de la Direction.
• Représenter la Direction lors de réunions internes ou externes.
• Assurer la continuité du fonctionnement en cas d’absence du Directeur général.

B. Coordination des services et gestion interne
• Superviser et soutenir les coordinateurs de service (insertion, formation, accueil, administration, communication, etc.).
• Encadrer et soutenir l’équipe administrative sur les aspects financiers et budgétaires.
• Organiser les réunions de coordination et assurer la circulation fluide de l’information.
• Veiller au respect des procédures internes, du règlement de travail et des obligations légales.
• Identifier les besoins organisationnels et participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, formation, suivi des évaluations).
• Former et sensibiliser les coordinateurs de service à la gestion budgétaire et financière de leurs projets.

C. Gestion administrative et financière
• Élaborer, suivre et actualiser les budgets annuels et pluriannuels.
• Préparer les prévisions de trésorerie et assurer le contrôle de la disponibilité budgétaire.
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting financier adaptés (tableaux de bord, indicateurs).
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des mesures correctives.
• Superviser la comptabilité générale et analytique, contrôler l’imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et comptable des projets.
• Participer à la préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers.
• Assurer le suivi administratif et financier des projets subsidiés (FSE, Actiris, Bruxelles Formation, COCOF, etc.) et préparer les rapports financiers selon les exigences des pouvoirs subsidiants.
• Collaborer avec la Direction et les coordinateurs de projets pour respecter les délais et obligations contractuelles.

D. Gestion de projets et partenariats
• Superviser la mise en œuvre de projets transversaux et coordonner la collecte d’informations financières.
• Développer de nouveaux projets en lien avec les objectifs de l’ASBL.
• Entretenir et renforcer les relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et économiques.
• Assurer une veille sur les appels à projets, financements et opportunités de collaboration.
• Participer à la rédaction des dossiers de demande et de renouvellement de subsides.

E. Communication et représentation
• Contribuer à la communication interne et externe (rapports, présentations, réunions publiques, relations presse).
• Participer à la valorisation de l’image et des actions de l’ASBL.
• Représenter l’organisation auprès des réseaux sectoriels et instances de concertation locales ou régionales.
• Présenter les rapports budgétaires, analyses de coûts et situation financière globale lors des réunions.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences requises :

• Gestion stratégique et leadership d’équipe
• Maîtrise de la comptabilité, gestion financière et budgétaire
• Capacités analytiques et de synthèse pour la prise de décision
• Connaissance des procédures légales et administratives d’une ASBL
• Communication et représentation institutionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur

Profil :

• Formation supérieure en gestion, économie, finance ou administration publique
• Expérience significative dans un poste similaire (direction, coordination et finances)
• Connaissance des outils financiers et ERP, Excel avancé
• Capacité à travailler en transversal et à gérer plusieurs projets simultanément

Conditions

CDI, conditions ACS, temps plein

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Comment postuler

Contactez Mme Aran Barhami par mail avec un CV à jour : rh@mlett.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.