Directeur(trice) administratif(ve) et ressources humaines Forest Bruxelles 1190

Description de l’ASBL, institution

Info-Sourds de Bruxelles a pour mission de contribuer à l’inclusion sociale et professionnelle des personnes sourdes et malentendantes bruxelloises par le biais de différentes actions : un accompagnement à l’emploi, des modules de formations, des prestations d’interprétation en langue des signes ou de translittération, un service d’accompagnement sur projet et une permanence d’écrivain public.

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Poste à pourvoir

Info-Sourds de Bruxelles est actuellement à la recherche d’un.e Directeur.trice administratif en charge de la coordination de la gestion journalière de l’asbl.

Fonction

Il/elle assurera une fonction de coordination au sein de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl.

Responsabilités

-La stratégie, la planification et la coordination de la RH en concertation avec le coordinateur d’équipe (RH Soft) et la gestionnaire de la RH Hard
-La coordination de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl
-La rédaction et l’application des règlements et procédures internes
-La gestion des fournisseurs et des stocks
-La gestion de la logistique opérationnelle, au bâtiment et à la sécurité

Missions et tâches

-Il conseille la direction dans la mise en place de la stratégie RH et propose un plan d’action
-Il assure la gestion quotidienne de l’équipe support :
-Il/elle établit le calendrier des obligations légales et contractuelles administratives et RH à effectuer et veiller au respect des échéances
-Répartition des tâches et organisation des réunions d’alignement
-Supervision et backup de la gestion des dossiers RH, papiers et informatiques
-Supervision et backup de l’outil de pointage des travailleurs
-Veiller au bon rangement/classement des dossiers papiers et informatiques

En concertation avec la Direction et le coordinateur des équipes métiers, il procède aux recrutements, engagements, licenciements et différents mouvements du personnel :
-Il/elle assure le suivi des offres d’emploi et des candidatures
-Il/elle prépare les entretiens d’embauche et récolte des documents
-Il/elle passe le relais pour la rédaction des contrats sur l’outil Appipay
-Il/elle passe le relais pour l’accueil et l’encadrement des travailleurs
-Il/elle déclare les mouvements du personnel aux bailleurs de fonds (Irisbox, My Actiris, Fonds Mirabel, Fonds Maribel)
-Il/elle tient à jour le cadastre du personnel
-Il/elle fait la demande des primes pour le personnel en situation de handicap (PHARE et AVIQ).

En concertation avec la Direction et le Coordinateur des équipes métiers, il veille à la rédaction et à l’application des règlements et procédures internes :
-Il/elle établit le règlement de travail et passe le relais pour l’application et l’intégration
-Il/elle établit le ROI interne et passe le relais pour l’application et l’intégration
-Il/elle soutient la réflexion autour des procédures et de l’archivage.

En concertation avec la Direction et le coordinateur des équipes métiers, le conseiller en prévention, il veille à la logistique opérationnelle, au bâtiment et à la sécurité :
-Il/elle supervise la personne en charge la logistique : gestion de la personne de nettoyage et de la propreté des locaux, commande matériel, gestion des stocks (café, papier de toilette, etc.).
-Il/elle gère la collaboration administrative avec la médecine du travail CESI.
-Il/elle fait le rapport annuel au SIPPT (Service Interne Prévention et Protection au Travail)
-Il/elle est la personne de contact pour la collaboration avec le service ALE de Forest et veille au suivi de l’aide-ménagère (signature présence, vérification du travail, remise des chèques et des frais de déplacement)
-Il/elle assure le relais avec les fournisseurs externes pour l’entretien du bâtiment (électricien/chauffagiste/maintenance, etc.)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences

-Éthique, secret professionnel, rigueur, structure, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes,
-Connaissance des outils informatiques courant (Office 365, internet, email, etc.)
-Connaissance de la législation en lien avec le droit du travail
-Connaissance du secteur associatif

Profil

-Titulaire d’un master
-Avoir de l’expérience dans une fonction similaire
-Grande disponibilité et flexibilité
-Connaissance et expérience avérée en RH et en gestion d’asbl.

Conditions

CDI, 1/2 temps

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Comment postuler

Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à direction@infosourds.be

Plus d'infos : www.infosourds.be/directeur-administratif-et-rh-hard

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.