Directeur(trice) Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
TokTok ASBL est un projet qui a vu le jour en septembre 2022, et dont la mission est de soutenir celles et ceux pour qui réussir des études est un défi encore plus grand. Il s’articule autour d’une résidence étudiante située au cœur des Marolles, qui accompagne des étudiants dans la réussite d’un parcours d’études supérieures porteur d’avenir, et ce dès leur entrée aux études supérieures jusqu’au passage dans le monde du travail (18-25 ans).
L’accompagnement proposé aux résidents repose sur trois piliers :
• Accompagnement académique : offrir les outils et le réseau nécessaires pour un parcours académique et une entrée dans le monde du travail réussis via un suivi individuel, des ateliers d’accompagnement et un système de mentorat.
• Communauté stimulante : cultiver l’entraide et le respect au sein de la communauté, encourager les résidents à ouvrir leurs horizons et à se créer un réseau, à s’investir dans le projet.
• Résidence étudiante : proposer un lieu de vie accueillant et propice à l’étude, mêlant espaces communs et privatifs de grande qualité à des tarifs abordables avec des règles strictes de vivre ensemble (capacité : 33 chambres).
Poste à pourvoir
TokTok ASBL recherche un.e Directeur(trice) remplaçant(e) (h/f/x).
En tant que Directeur.trice remplaçant.e, vous serez responsable du bon déroulement d’une année académique au sein de la résidence étudiante, ainsi que de la coordination du travail d’une équipe de 3 personnes en mi-temps (un éducateur, une aide-ménagère et un responsable de la partie technique du bâtiment).
Vos tâches principales :
• Suivi des étudiants :
o Être le point de contact pour les étudiants au niveau du suivi académique et du suivi administratif
o Pouvoir gérer des différends et des manquements au contrat (avec soutien de la présidente)
o Porter un cadre et des règles et s’assurer de leur respect au quotidien
• Organiser le suivi académique des étudiants :
o Organiser un rdv de suivi académique après la session d’examens de janvier avec les 33 étudiants
o Organiser des workshops académiques (4/an) avec des partenaires externes sur des thématiques en lien avec les études et l’entrée dans la vie active
o Offrir la possibilité de recevoir des cours de soutien individuels pour ceux qui en font la demande
o Coordonner le projet de mentorat
o Relancer les binômes déjà formés
o Trouver de nouveaux mentors bénévoles
o Faire le suivi deux fois par semestre auprès des binômes
o Rechercher de nouveaux partenariats : mentorat, transition études –> vie active (recherche premier emploi - accès au logement)
• Coordination opérationnelle de la résidence étudiante :
o Recrutement de nouveaux étudiants : s’assurer que les chambres soient/restent remplies tout au long de l’année (33 chambres)
o Signature des contrats des nouveaux étudiants et état des lieux d’entrée/de sortie (les contrats sont conclus pour une durée d’une année académique. Cette partie sera donc limitée durant l’année)
o Soutenir l’éducateur dans la coordination des problèmes techniques avec le responsable technique
o Faire le suivi administratif
o Suivi de l’administratif en lien avec les contrats des étudiants, notamment suivi du paiement des loyers et charges
o Gestion de la boite mail info
o Envoi et classement des factures
• Assister aux activités de cohésion organisées par l’éducateur (une soirée par mois)
• Participer aux réunions de coordination avec la présidente et aux réunions hebdomadaires avec l’éducateur
• Nice to have : une expérience en communication/réseaux sociaux ou recherche de fonds
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Formation et expérience
• Une expérience de minimum 3 ans dans une fonction de coordination/gestion de projets ;
• Un intérêt pour la thématique de l’inclusion et de la réussite académique ;
• Une expérience avec un public similaire est un plus ;
• Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.
Compétences et attitudes
• Excellentes capacités de communication (orale et écrite) ;
• Excellent leadership naturel auprès d’un public étudiant ;
• Excellente capacité de travail en autonomie
• Esprit structuré, rigoureux, flexibilité ;
• Être capable de mettre un cadre aux étudiants et de pouvoir gérer des différends
• Bonne gestion des imprévus et du stress ;
• Envie de travailler dans un cadre multilingue et multiculturel, avec des jeunes en transition ;
• Disponible de manière exceptionnelle en soirée/weekend.
Conditions
Ce que nous offrons
• Un contrat de remplacement dans le cadre d’un congé maternité de 6 mois à temps partiel (19h/semaine) ;
• Une flexibilité horaire (à établir avec la présidente) ;
• Une mission riche et porteuse de sens avec un fort impact sociétal ;
• Début de collaboration : septembre 2026.
Comment postuler
Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV (Nom- Prénom) ainsi qu'une lettre de motivation (Nom-Prénom) à l’adresse direction@toktok.brussels
Date limite pour postuler : 5 juillet 2026
Les premiers entretiens auront lieu avant le 17 juillet 2026. Début de collaboration prévue pour septembre 2026.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
147 rue des Tanneurs
1000 Bruxelles
Envoyer un email à : TokTok