Responsable Administratif(tive) - Chargé(e) de Projets et Subsides Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080

Description de l’ASBL, institution

Le Centre de Formation Bonnevie est une ASBL active dans le secteur de l'Insertion Socioprofessionnelle (ISP). Sa mission est de favoriser l'émancipation sociale et professionnelle de publics adultes infra-qualifiés à travers des formations qualifiantes et un accompagnement sur mesure.

L'ASBL Notre Coin du Quartier est une structure active dans l'aide à la jeunesse et la cohésion sociale. Elle développe des projets de proximité axés principalement sur le soutien scolaire, l'accompagnement éducatif des enfants et le soutien aux familles.

---

Poste à pourvoir

Pour soutenir nos deux structures, pérenniser nos actions et consolider nos relations avec nos partenaires publics communs, nous recherchons un·e Responsable administratif·ve, chargé·e de projets et de dossiers de subsides (L'emploi est à pourvoir au sein de l'ASBL Centre de Formation Bonnevie mais implique la gestion de dossiers relatifs aux deux structures).

Vos Missions

Sous la responsabilité directe et en étroite collaboration avec le directeur du Centre de Formation Bonnevie et de l'ASBL Notre Coin du Quartier, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'ensemble des projets des deux structures. Vos missions se déclinent en trois grands axes :

1. Gestion et optimisation des dossiers de subsides

Piloter le cycle de vie complet des subsides des deux ASBL (Actiris, Bruxelles Formation, COCOF, ONE, Région de Bruxelles-Capitale, FSE+, Fédération Wallonie-Bruxelles, etc.).
Rédiger les rapports d'activité qualitatifs et compiler avec rigueur les justifications financières et les pièces comptables pour chaque structure.
Assurer le suivi des calendriers d'échéances et veiller au strict respect des réglementations et des critères des différents pouvoirs subsidiants.

2. Gestion et coordination de projets

Superviser la mise en œuvre opérationnelle des différents projets liés aux subsides perçus par les deux associations.
Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, d'animation et administratives pour veiller à l'atteinte des indicateurs de réussite fixés par les conventions.
Assurer une veille sectorielle active et identifier de nouvelles opportunités de financements ou d'appels à projets (publics et privés) en phase avec les valeurs de nos structures.
Contribuer à établir la politique de communication des ASBL sur différentes plateformes.

3. Appui stratégique à la direction et gouvernance

Participer activement à la vie institutionnelle et aux réunions des Organes d'Administration (OA) des deux ASBL : préparation des ordres du jour, rassemblement des documents préparatoires et rédaction des comptes-rendus / procès-verbaux.
Participer à la réflexion stratégique sur le développement, les synergies mutuelles et la pérennité financière de chaque ASBL.
Produire des tableaux de bord clairs pour éclairer les décisions de la direction et des OA.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre Profil

Formation : Titulaire d'un Master (Gestion, Sciences humaines, Sciences économiques, Droit ou équivalent par expérience).
Expérience : Une expérience probante dans la gestion de projets et la justification de subsides publics (la connaissance du paysage institutionnel bruxellois, des décrets ISP et du secteur de la Jeunesse/Enfance à Bruxelles est un sérieux atout).
Compétences techniques : Excellentes capacités de rédaction, d'esprit de synthèse et de rigueur légale (notamment pour les rapports d'activités officiels destinés aux pouvoirs subsidiants).
Maîtrise avancée des outils bureautiques (particulièrement Excel pour le suivi budgétaire et les clés de répartition).
La connaissance du paysage associatif et institutionnel de la Région bruxelloise est un sérieux atout.
Soft skills :
Méthodique, rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'une grande aisance avec les chiffres et les procédures administratives.
Flexibilité et excellente gestion des priorités pour jongler efficacement entre les dossiers de deux structures différentes.
Leadership dans le cadre de la coordination de projets.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité indispensable pour le suivi de la gouvernance (OA).
Autonome, proactif·ve et doté·e d'un excellent esprit d'équipe.
Sensibilité humaine et adhésion forte aux valeurs de justice sociale, d'insertion et d'égalité des chances pour la jeunesse portées par nos ASBL.

Ce que nous offrons

Un contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein.
Un cadre de travail stimulant, à forte finalité sociale, au sein d'une équipe locale bienveillante, engagée et pluridisciplinaire.
Une rémunération basée sur la Convention Collective Paritaire 329.02 (ISP Bruxelles), Echelon 5, avec valorisation de votre expérience utile.
Avantages extra-légaux : Chèques-repas, remboursement des frais de transport selon la CP 329.02, possibilité de télétravail.

---

Comment postuler

Vous souhaitez mettre vos compétences de gestion administrative, de projets et de gouvernance au service du Centre de Formation Bonnevie, de l'ASBL Notre Coin du Quartier et de leurs publics ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation exclusivement par e-mail à l'adresse direction@bonnevie.be avec la référence « Candidature - Responsable Subsides & Projets (Bonnevie / NCQ) » avant le 17 août 2026.

Les candidats seront contactés pour participer à une épreuve de sélection consistant notamment une étude de cas et un entretien individuel.

Nos structures encouragent la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont sélectionnées uniquement sur la base des compétences et de la motivation, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de handicap.

Date de clôture des candidatures : 17/08/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.