Responsable administratif(ve) et financier(ière) Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

La Maison Médicale Neptune, composée d’une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes, a pour but d’offrir des soins de qualité accessibles au plus grand nombre.

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Poste à pourvoir

La Maison Médicale Neptune via La Boutique de Gestion fonctionne en autogestion et pour renforcer son équipe multidisciplinaire elle recrute un.e Responsable Administratif.ve et financier.ère.

Missions

Opérationnaliser les décisions de l’Organe d’Administration (OA) sur le terrain et informer l’OA du suivi des différents dossiers :

Gestion du personnel (Indépendant/salarié)
• Assurer le lien avec le secrétariat social
• Assurer la gestion des contrats, des conventions
• Assurer le recrutement des étudiants pour l’Accueil

Gestion Financière
• Assurer toute la gestion liée au forfait (facturation, contact avec les mutuelles, …)
• Réaliser les paiements (fournisseurs, remboursements patients,…)
• En collaboration avec le comptable externe, assurer la bonne tenue de la comptabilité, l’élaboration et le suivi du budget
• Organiser le suivi de la Trésorerie
• Développer les outils de gestion utiles à la Maison Médicale
• Informer l’Organe d’administration, l’AG et l’équipe de l’évolution financière de la Maison Médicale

Gestion des Subsides
• Assurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsides
• Veiller au respect des échéances pour les différents rapports d’activité demandés par les pouvoirs subsidiants

Gestion de l’ASBL
• Assurer le suivi de la boite mail de la Maison Médicale
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents de la Maison Médicale
• Veiller au bon entretien du bâtiment
• Assurer le respect des différentes législations applicables à la structure et assure une veille juridique sur ces matières (législation sociale, CSA, Comptabilité, Fiscalité,…)
• Assurer les contacts avec les partenaires externes (Assurances, Mutuelles, Médecine du Travail, différents Corps de métiers, …)

Participer et s’impliquer dans la vie de la Maison Médicale et son fonctionnement en autogestion.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil

• Avoir une expérience dans une fonction similaire
• Connaitre la base des législations en lien avec la gestion du personnel, la comptabilité et les ASBL
• Intérêt pour la formation continue et l’acquisition de nouvelles compétences
• Intérêt et aptitudes pour le travail en autogestion
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’adaptabilité
• Être organisé, structuré et prévoyant
• Pouvoir communiquer de manière pédagogique

Conditions

La Maison Médicale Neptune offre :
• Un CDI de 34h/semaine.
• Une grande flexibilité dans l’organisation du travail
• Une rémunération en lien avec les barèmes IFIC cat 16 + Avantages comme une assurance groupe; prime de fin d’année et 10 jours de congés extralégaux.

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Comment postuler

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à grh@boutiquedegestion.be pour le 26 septembre 2025 au plus tard avec la mention NEPTUNE/ResponsableAdminFin.

Si votre candidature est retenue, vous en serez averti(e) le 30 septembre 2025 au plus tard et serez convié pour la suite du processus qui se structurera par :
- Un test évaluant les compétences nécessaires pour la fonction (le 2 octobre 2025)
- Un entretien (le 8 ou 10 octobre 2025)

Merci de déjà bloquer cet agenda. S’il ne vous arrange pas, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour plus amples informations, vous pouvez contacter Christelle Bernard grh@boutiquedegestion.be

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si la Maison Médicale Neptune souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.