Responsable administratif(ve) et financier(ière) Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170

Description de l’ASBL, institution

Economie circulaire

Le poste à pourvoir est au sein d’une ASBL communale, dénommée « Circularité et Relocalisation » et créée par la commune de Watermael-Boitsfort, en 2021, ayant pour buts sociaux de :
- Favoriser la formation et l’insertion socioprofessionnelle des personnes peu qualifiées ; - Travailler dans le respect des personnes et de l’environnement ;
- Prévenir l’apparition de déchets par la sensibilisation et la revalorisation en donnant la priori té à la réutilisation et au recyclage de produits ou biens en fin de vie ou usagés ; - Sensibiliser et former aux enjeux environnementaux de la politique des déchets.
Afin de réaliser ces buts sociaux, l’association aura pour objet de réaliser :
- Toutes prestations de service en rapport avec la collecte, le tri, le traitement, le réemploi et/ou le recyclage des encombrants et du textile ;
- La réparation, la restauration, la vérification, le relookage ou tout acte de mise en valeur d’objets en fin de vie ou usagés ;
- La vente d’objet de réemploi et d’éco-consommation.
Le siège social de l’ASBL sera situé 1 Place Antoine Gilson, 1170 Watermael-Boitsfort. Toutefois, le lieu de travail se situe au 67 Rue des Epicéas, 1170 Watermael-Boitsfort. http://www.recyclerie1170.be

https://www.recyclerie1170.be

---

Poste à pourvoir

L’ASBL souhaite recruter Coordinateur·trice responsable administratif·ve et financier·ère dont le mandat sera
- d’une part gérer financièrement, administrativement et stratégiquement l’association (recherche de subsides, reporting,…)
- et d’autre part de de coordonner opérationnellement les filières de réception, tri et stockage des dons

Vous travaillez en étroite collaboration avec un.e coordinateur.trice encadrant.e. Ensemble, vous établissez une vision pour la Recyclerie et vous collaborez avec les partenaires externes.
Vous agissez sous la responsabilité du Conseil d’Administration. De manière plus directe, avec la Présidente de l’ASBL et le service Transition de la Commune de Watermael-Boitsfort.

Missions :

Suivi administratif, financier et stratégique :

Gestion Administrative (cette liste est indicative et non exhaustive)
o Recrutement d’articles 60
o Suivi des dossiers RH :
Gestion des salaires en relation avec le secrétariat social
Gestion des contrats et conventions
o Suivi administratif des collaborations avec les CPAS partenaires/Actiris
Gestion stratégique (cette liste est indicative et non exhaustive)
o Suivi de l’ASBL : dans le suivi des obligations réglementaire de l’ASBL (AG, CA,…) o Demande de permis et autres autorisations (suivi et renouvellement)
o Recherche de nouveaux subsides ; Bruxelles-Environnement, Europe,…
o Suivi des subsides : reporting, mise en place d’indicateurs,…
o Présentation de l’organisation lors d’événements officiels en collaboration avec la co coordinatrice
o Gestion de la communication en collaboration avec la co-coordinatrice
Gestion financière (cette liste est indicative et non exhaustive)
o Concevoir le budget et les plans financiers, et les présenter
o Mise en place d’un logiciel caisse
o Gestion quotidienne :
▪ Gestion des factures (entrantes et sortantes)
▪ Relation avec le comptable
▪ TVA
▪ Déposer les comptes
o Suivi du livre de caisse avec la co-coordinatrice

Être actif au sein de la Recyclerie dans les différentes tâches et le quotidien de la structure
∙ Avec une veille particulière sur la réception, le tri et le stockage des dons ; la logistique du lieu.

En partenariat avec la co-coordinatrice :
∙ Mise en œuvre technique de solutions/procédures via la création de certains outils ; ∙ Recherche active ; partenariat, filières, collecte.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences :
- vision et analyse comptable (budget et bilan, suivi régulier)
- bonne capacité rédactionnelle
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques ; word, outlook, excel,…
- Gestion d’une association (finances, administratif, RH, juridique)

Expériences et savoir-être :
- Autonome, organisé.e et rigoureux.euse, sachant définir les priorités ;
- Proactivité ;
- Capacité à travailler en équipe en toute transparence et en établissant un climat de confiance et de co-construction ;
- Expérience pratique dans la revalorisation d’objets issus du réemploi ;
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience, pédagogie) et aptitudes dans l’encadrement et la formation de travailleurs, mais aussi avec les clients ;
- Capacité à communiquer au Conseil d’administration le suivi de vos missions ; - - La connaissance du fonctionnement d’une ressourcerie/recyclerie.

Est un plus :
- Expérience dans la recherche de subside
- Maitrise d’outils de communication (site web, facebook, caneva,…)
- Vous disposez d’une bonne connaissance du néerlandais

- Maitrise d’outils de communication (site web, facebook, caneva,…)
- Vous disposez d’une bonne connaissance du néerlandais

Diplômes : CESS
Expériences : Dans un domaine similaire est un plus.

Conditions

Type de contrat
: CDI
Régime : autre - 4/5è-temps

---

Comment postuler

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 28 avril 2026, à minuit. - Les entretiens se déroulent du 19 au 21 mai. La prise du poste : le lundi 15 juin 2026

Lettre de motivation et CV à envoyer à info@recyclerie1170.be à l’attention de Aline Piccarelle.

Piccarelle Aline
pl a; Gilson, 1 - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
ou par courriel: info@recyclerie1170.be

Plus d'infos
Contactez :
Tina Hom
pl a; Gilson, & - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
Téléphone : 023054559
Courriel : info@recyclerie1170.be

Date de clôture des candidatures : 28/04/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.