Responsable administratif(ve) et financier(ière) Woluwé-Saint-Lambert
Description de l’ASBL, institution
Les Ateliers de la rue Voot sont un Centre d’Expression et de Créativité. Implanté à Bruxelles, le CEC développe des ateliers artistiques d’une part et des ateliers en lien avec la transition écologique, dont des ateliers participatifs de mécanique vélo.
Poste à pourvoir
Les Ateliers de la rue Voot asbl recherche un.e Responsable administratif et financier (f/h/x).
Le.la responsable administratif a pour mission d’apporter du support à la direction et à l'asbl pour le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, financière et opérationnelle et les ressources humaines.
Il·elle organise son travail en fonction des besoins définis au sein de l’association et avec la direction.
Il·elle veille à ce que les ressources de l’asbl soient utilisées de manière transparente et responsable.
Nous attendons du.de la responsable administratif et financier une sensibilité et un intérêt pour les disciplines créatives et la transition écologique, dont la mobilité à vélo, le recyclage, le réemploi, l'environnement...
Missions et activités clés
Support financier de l’asbl
• élaborer les budgets en lien avec la direction
• participer à la recherche de financements, veille sur les appels à projets et dispositifs de soutien pertinents
• préparer et rédiger les dossiers de subsides notamment pour les volets financiers.
• produire des rapports et des indicateurs financiers pour l’équipe de coordination, l’organe d’administration et les pouvoirs subsidiants.
Facilitation des ressources humaines
• participer à la gestion administrative du personnel avec l’équipe de coordination : recrutement, contrats, supervision des salaires, conformité légale, plannings, évaluations,...
• développer et assurer la politique interne de formation continue
• assurer la politique de bien-être et prévention au travail en lien avec le SEPPT (rôle de conseiller en prévention)
Gestion opérationnelle et administrative
• participer à l’organisation des processus internes (outils de suivi, outils de gouvernance agile, élaboration des fiches projet).
• participer au suivi de la conformité réglementaire de l’asbl
• tenue des dossiers administratifs, contrats, dossiers de justification, …
• participer à la gestion des projets et des activités, notamment pour leur volet administratif et financier
• superviser le travail avec les fournisseurs informatiques (développement du site internet, base de données)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Dans notre fonctionnement, nous envisageons chaque collaboration de manière évolutive et dans un rapport d’échange équilibré ; les missions peuvent ainsi s’enrichir selon les compétences et les initiatives portées par la personne en fonction.
Compétences
• capacité à lire un bilan, un compte de résultat et à gérer un budget.
• bonne connaissance de la législation spécifique aux ASBL.
• savoir rédiger des rapports et des dossiers de subvention.
• connaissance de la règlementation du travail et plus précisément de la politique de bien-être au travail ;
• maîtrise des cycles de projet, de la conception à l'évaluation.
• notions de comptabilité ;
Qualités requises
• rigueur, efficacité, souplesse, polyvalence et capacité d’adaptation ;
• pouvoir travailler de manière autonome en étant attentif·ve aux besoins de la direction et de l’association ;
• favoriser la gouvernance horizontale et privilégier l’utilisation d'outils ou processus centralisant le partage des connaissances, la transparence des tâches ou la prise de décision collective ;
• diplomatie et esprit d’équipe.
• adhésion aux valeurs de l'asbl.
• sensibilité pour les matières culturelles, artistiques et pour les enjeux en lien avec la mobilité douce et le développement durable ;
Diplôme requis niveau master
Expérience dans une fonction similaire d’au moins 2 ans, de préférence dans le secteur associatif.
Conditions
Type de contrat : CDI
Régime : mi-temps
Comment postuler
Curriculum vitæ et lettre de motivation à envoyer pour le 14 août 2026, à l’attention de Léopoldine Landié, à l’adresse recrutement@voot.be
Épreuve écrite, suivi d’un entretien d’embauche à partir du 25 août 2026.
Infos : recrutement@voot.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Voot, 91
1200 Woluwé-Saint-Lambert
Envoyer un email à : Ateliers de la rue Voot - Woluwé-Saint-Lambert