Responsable Comptable Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

Créée par des services sociaux actifs dans le milieu de l’aide aux personnes sans-abri, l’asbl Iris voit le jour en 1981 afin de faciliter la transition des personnes fragilisées vers le logement en autonomie.

Devenue Agence Immobilière Sociale en 1999, l’asbl Iris gère aujourd’hui 230 logements et collabore avec une vingtaine de services sociaux.

En tant qu’Agence Immobilière Sociale, Iris assure la fonction d’intermédiaire entre des propriétaires qui nous confient leur bien immobilier et des locataires accompagnés par des services sociaux.

http://www.svk-iris-ais.be/IntroPage.html

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Poste à pourvoir

L'asbl Iris recrute pour une entrée en fonction immédiate un responsable comptabilité (h/f/x) à temps plein en CDI;

Responsabilité et tâches principales

Comptabilité générale et analytique
• Vérification et encodage des pièces comptables dans le respect du PCMNA d’IRIS dans le logiciel Winbooks.
• Suivi des dépenses (factures, loyers,…) et des entrées financières (loyers, subsides, note de frais,…)
• Paiement des dépenses par PC Banking
• Situation comptable ponctuelle
• Préparation du bilan et du compte de résultats annuel pour le réviseur
• Préparation du rapport financier annuel et des rapports justificatifs dans le cadre des subsides octroyés.
• Déclaration à l’IPM – taxe patrimoniale – registre UBO – publication légale

Gestion financière des immeubles et logements
• Réalisation les indexations mensuelles
• Réalisation des décomptes de charges annuelles
• Etablissement des décomptes de sorties
• Refacturation de frais aux locataires et propriétaires
• Suivi des garanties locatives
• Mise à jour des données dans l’outil de gestion immobilier HMS

Administration du personnel
• Administration des salaires : vous procédez à la collecte et à la saisie de toutes les données nécessaires pour le calcul de la paie (encodage des prestations, absences et congés divers,… dans le logiciel de paie du secrétariat social) de manière fiable et dans le respect de la législation et des conventions et vous procédez à l’écriture des salaires
• En lien avec le secrétariat social, garantir l’exécution correcte du traitement des salaires et du bon déroulement du processus lié à la paie (contrôle, vérification, respect des échéances, suivi des indexations,…) et du suivi administratif des dossiers du personnel
• Commande et suivi des titres repas et des abonnements de transports en commun des travailleurs
Pour toutes ces matières, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié des occupants des immeubles gérés par l’asbl, des propriétaires, des administrations, des secrétariats sociaux, des syndics d’immeubles, des fournisseurs, des prestataires de services externes,…

Au sein de l’organigramme, le/la responsable comptabilité travaille sous l’autorité directe de la direction

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court minimum (bachelier ou graduat), orientation comptabilité ou à finalité économique

Expérience professionnelle, Compétences techniques et Connaissances
• Connaissance de la comptabilité en partie double
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Maitrise du logiciel comptable Winbooks
• Parfaite connaissance des outils bureautiques Microsoft Office et plus spécifiquement Excel
• Avoir une expérience en gestion administrative et financière dans le secteur immobilier est un atout

Compétences comportementales
• Avoir le sens du service
• Vous savez définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
• Capacité de communication écrite et oral en français - la connaissance du néerlandais est un atout
• Rigueur, précision, autonomie, structure, capacités d’initiatives
• Vous êtes capable de gérer les imprévus
• Vous êtes source de propositions quant à l'amélioration de la gestion administrative et financière de l'asbl, et de ses processus
• Respect de la confidentialité des données – secret professionnel et déontologie professionnelle
• Vous disposez d’un bon relationnel pour collaborer dans une petite structure

Conditions

Nous offrons
• Contrat à durée indéterminée 38h par semaine
• Rémunération conforme aux barèmes de la CP 319.01
• Abonnement STIB/SNCB
• Chèques-repas
• Prime de fin d’année

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Comment postuler

Modalités

- CV et lettre de motivation (format PDF) à faire parvenir par email à l’adresse suivante : bruno.stroobants@svk-iris-ais.be
- Test écrit et entretien oral
- Entrée en fonction souhaitée : immédiate
- Lieu de travail en présentiel: Quai du Batelage 11 bte 34 - 1000 Bruxelles

IRIS sélectionne les candidat·e·s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons toutes les personnes qui se reconnaissent dans le profil recherché à postuler.

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.