Responsable financier(ère) et coordinateur(trice) Ixelles Bruxelles 1050

Description de l’ASBL, institution

Remorquable est une ASBL qui met à disposition des remorques à vélo partagées dans Bruxelles. Nos remorques sont disponibles au sein de points de retrait répartis sur le territoire de la capitale et peuvent être empruntées en libre-service par nos membres. Parallèlement à notre service de prêt, nous encourageons la pratique du vélo à travers le développement de remorques insolites (atelier de mécanique, sound système, ludothèque, ...) avec lesquelles nous proposons des animations dans l’espace public, les écoles et les entreprises. Afin de compléter son équipe, Remorquable est à la recherche d’une personne polyvalente et proactive qui prendra en charge la gestion financière, avec une évolution progressive vers la coordination générale de l’asbl dès janvier 2026.

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Poste à pourvoir

Remorquable ASBL recherche un.e Responsable financier·ière / futur·e coordinateur·trice (h/f/x).

PHASE 1 - RESPONSABLE FINANCIER·ÈRE

Objectif du poste

Le/la responsable financier.ère est garant.e de l’équilibre budgétaire de l’asbl ainsi que de sa trésorerie. Il/elle est l'interlocuteur.trice avec le secrétariat social pour gérer les ressources humaines. C’est aussi la personne chargée de facturer les clients, de traiter les paiements et d’affecter les différentes dépenses aux subsides dont bénéficie l’asbl.

Missions

• Élaborer et suivre le budget annuel et le plan de trésorerie
• Effectuer les paiements, suivre les facturations et relances clients
• Gérer les ressources humaines : préparation des contrats, paiement des salaires, suivi des congés et relation avec le secrétariat social
• Gérer l’encodage des factures et des paiements dans le logiciel comptable et préparer la clôture annuelle en collaboration avec le cabinet comptable
• Suivre les subventions, préparer les justificatifs, participer à la rédaction des dossiers de financement

PHASE 2 — ÉVOLUTION VERS LA COORDINATION DE L’ASBL

A partir de janvier 2026, la personne recrutée évoluera vers des responsabilités de coordination générale, tout en poursuivant la gestion financière de l’asbl.

Objectif du poste

L’objectif principal de la coordination est d’assurer la mise en œuvre cohérente et efficace des activités de l’asbl, en lien avec sa mission, ses valeurs et ses objectifs stratégiques. Dans ce cadre, la personne en charge doit chercher activement des financements pour garantir la viabilité financière de l’association à court et moyen terme. Elle veille à la coordination de l’équipe, à la gestion des partenariats, au suivi des projets et à la bonne utilisation des ressources humaines et financières. Elle fait également le lien entre le conseil d’administration (CA) et l’équipe.

Missions évolutives

• Coordination de l’équipe et du fonctionnement quotidien : organiser les réunions hebdomadaires, s’assurer du bien-être de l’équipe,...
• Organiser des réunions avec le CA et l’équipe et en assurer le suivi
• Gérer l’adresse mail générale et le téléphone de l’association et répartir les demandes vers les autres membres de l’équipe
• Rédiger le rapport d’activités général
• Assurer le suivi des subsides et appels à projet
• Participer avec le CA à la stratégie globale, développer de nouveaux projets et trouver des financements
• Représenter Remorquable auprès des partenaires, pouvoirs publics et médias
• Gérer les partenariats : prospection de nouveaux lieux de prêt, collaboration avec les communes et les institutions publiques, participation à des événements de networking
• Rédiger les offres d’emploi et encadrer les entretiens en collaboration avec le CA

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons une personne polyvalente, à la fois stratégique et opérationnelle, avec un bon équilibre entre compétences techniques, vision d’ensemble et qualités humaines.

Formation et connaissances
• Formation en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou expérience équivalente
• Connaissances en comptabilité, gestion budgétaire et trésorerie
• Bonne connaissance du secteur associatif et de ses spécificités (subsides, gouvernance, aspect légal, bénévolat…)
• Bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais

Compétences techniques
• Solide maîtrise d’Excel et des outils de gestion financière. Un test sera prévu lors de l’entretien
• Capacité à élaborer et suivre un budget, à préparer des dossiers de subventions et à justifier les dépenses
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, outils collaboratifs, ...)
• Une expérience avec Odoo est un plus

Compétences de coordination
• Capacité à piloter des projets, fixer des priorités et gérer un planning
• Savoir gérer une petite équipe, dans une posture à la fois bienveillante et structurante
• Expérience dans la recherche et le montage de dossiers de subventions et appels à projets
• Aptitude à représenter l’asbl auprès des partenaires, institutions publiques et autres réseaux
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs très variés (membres, administration, politiques, entreprises, …)

Qualités personnelles
• Rigueur, fiabilité et proactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse et vision globale
• Grande autonomie mais aussi goût du travail collaboratif
• Capacité à vulgariser des informations techniques ou financières
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Partage des valeurs de Remorquable

Expérience souhaitée
• Expérience dans une fonction de gestion financière, coordination de projet ou direction d’asbl
• Expérience dans une structure à taille humaine, avec un fonctionnement horizontal et participatif

CONDITIONS

• Contrat CDD en 3/5ème jusque décembre 2025, suivi d’un CDI à temps plein à partir de janvier 2026
• Lieu de travail à Bruxelles avec possibilité de télétravail
• Travail flexible qui permet un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Disponibilité ponctuelle les soirs et les weekends selon le calendrier de l’association (animations, réunions avec le CA, ...)
• Possibilité de formations en lien avec la fonction
• Salaire sur base temps plein : 3000€ brut/mois, avantages extra légaux (~220€ net/mois) et 8€ de chèque-repas par jour travaillé
• Une attestation ACTIVA auprès d’Actiris peut constituer un avantage

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Comment postuler

• Envoyez votre CV et lettre de motivation à info@remorquable.be avec l’objet “Candidature - Responsable financier.ère et coordination”
• Entretiens prévus entre le 21 juillet et le 18 août 2025
• Entrée en fonction pour le 18 août 2025 au plus tôt
• Pour toute question relative à l’offre, n’hésitez pas à nous écrire à info@remorquable.be ou à nous contacter au +32 456 30 31 47

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.