Responsable de la gestion des ressources humaines Namur Namur 5000

Description de l’ASBL, institution

Mouvement de citoyen pour plus d'égalité et de justice sociale

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Poste à pourvoir

Equipes Populaires recherche un.e Responsable de la gestion des ressources humaines (h/f/x).

1/Responsabilité de la politique générale de l’emploi
• Être garant de la philosophie générale et de l’organisation de l’emploi au sein du mouvement.
• Gérer les affectations des postes de travail et les descriptifs de fonction
• Organiser les processus de recrutement du personnel (offre d’emploi – procédures de sélection – épreuves de recrutement – entretiens d’embauche).
• Etre le garant du respect des politiques de Bien-Etre au Travail et de prévention : Relation au Conseiller Interne en Prévention Interne – Relations avec le SEPPT – Gestion des dispositifs internes (personne de confiance / fiches BET / Plan de prévention)
• Organiser la concertation sociale interne à l’association : Relations à la Délégation Syndicale – Convocation des instances de concertation – Implications politiques de la concertation - Conventions Collectives de Travail – Règlement de Travail
• Organiser les élections sociales au sein du mouvement et être le garant des règles en vigueur en la matière
• Prendre en charge la responsabilité de la formation professionnelle du personnel (plan de formation annuel – coordination des formations individuelles)
• Assurer le cadre général de la gestion du personnel (tableaux de prestations – gestion des congés – procédures absentéisme – etc.
• Se former de manière continue sur l’évolution des législations.

2/Responsabilité du suivi administratif de l’emploi
• Réaliser les contrats de travail et leurs avenants
• Procéder aux déclarations DIMONA (ONSS) et Risques sociaux (ONEm / INAMI)
• Procéder aux déclarations et à la gestion courante des emplois APE, ACS Bruxelles et Maribel Social.
• Informer le personnel sur les situations particulières : Pécules de Vacances anticipés, volontariat fiscal, etc.
• Gérer les éventuels préavis.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (congés thématiques, modifications de temps de travail, changement de situation familiale etc.)
• Assurer les relations avec le Secrétariat social pour la préparation mensuelle des salaires
• Assurer les relations avec la médecine du travail : communication des informations des travailleurs, décompte annuel, accompagnement des contrôles.

3/Participation aux responsabilités communautaires
• Participer à la prise en charge de certaines représentations institutionnelles dans la répartition mise sur pied par le centre communautaire ;
• Co-animer avec la présidente les réunions des permanents et coordinateur.rices , les informer de l’actualité des missions relevant de se charge et y organiser/instruire des débats.
• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Finances du mouvement
• Participer à l’AG, ainsi que – sur invitation ponctuelle – à l’OA (organe d’administration)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Maîtrise de l’outil informatique- Diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec la fonction ou expérience assimilée
- Connaissance de la gestion des associations et maîtrise des dispositifs d’aides à l’emploi associatif
- Connaissance de la législation sociale en matière d’emploi
- Connaissance de la réalité du travail d’un mouvement d’éducation permanente et de son objet social
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la communication interpersonnelle et capacité d’assertivité
- Capacité d’initiative, de leadership, de propositions et de prise de responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Proximité avec la culture du secteur non-marchand en matière gestion du personnel, privilégiant une approche bienveillante et une attention aux risques psychosociaux

- Disponibilités ponctuelles pour des prestations en soirée et le week-end
- Permis de conduire et voiture nécessaire (déplacements potentiels sur l’ensemble de la FWB)

Conditions

CDI, temps plein

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Comment postuler

Les candidatures écrites doivent comprendre :

• Une lettre de motivation à travailler dans l’éducation permanente et plus particulièrement aux Equipes Populaires
• Un curriculum vitae, suffisamment explicite sur les expériences professionnelles et associatives du candidat.

Date de clôture des candidatures : 10/01/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.