Secrétaire administratif(ve) et comptabilité journalière Châótelet Hainaut 6200

Description de l’ASBL, institution

L’AMO Mikado est un service d’actions en milieu ouvert agréé par la Fédération Wallonie Bruxelles. Le service a pour mission l’aide préventive tant sociale qu’éducative au bénéfice des jeunes et des enfants dans leur milieu de vie et dans leurs rapports avec l’environnement social et familial
Zone d'action : Châtelet, Châtelineau, Bouffioulx, Gerpinnes.

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Poste à pourvoir

ASBL AMO MIKADO recherche un.e Secrétaire comptable et administratif(ve) pour travailler dans un cadre jeune et dynamique avec un projet de société en faveur des jeunes et des familles.
Contrat : TP-CDI Entrée en fonction dès que possible. Barèmes CP319.02 - Aide à la jeunesse.
5 jours de congé extra-légaux.
Travail à domicile possible maximum 1j/mois selon les besoins après 3 mois d'engagement.
Respect d'un équilibre entre la vie professionnelle et privée.
Qualification :
- Bachelier à orientation comptable, secrétariat de direction, assistant de direction, de ressources humaines, droit ou d'économie et de gestion ou assimilés.
- Une expérience administrative dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse est un réel atout.
- Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d’ASBL depuis minimum 3 ans est un plus.
- Posséder son permis de conduire et un véhicule (indispensable à l'engagement)
- Etre porteur d'un extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge pour l'exercice d'une profession avec des mineurs d'âge.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

L’employé administratif assure l’exécution de tâches administratives, financières déléguées par la Direction.
Il assume un rôle d’économat et d’interface avec les fournisseurs ainsi qu’un rôle de secrétariat et d’accueil au sein du service.

Tâches principales :

1. Support dans la gestion administrative du personnel :

- Interface avec le secrétariat social ;
- Préparation, constitution et tenue à jour des dossiers administratifs des membres du personnel et documents sociaux ;
- Suivi administratif des prestations du personnel, des formations ;
- Réalisation des états de prestations mensuels et envoi au secrétariat social.
- Interface avec la médecine du travail; les assurances.

2. Support à la gestion administrative et financière de l'ASBL :

- Gestion de la correspondance;
- Interface avec les assurances ;
- Interface avec les différents fournisseurs ; demande de devis nécessaires.
- Classement, archivage et destruction de documents/pièces administratives en regard aux législations ;
- Encodage dans le logiciel comptable des entrées/sorties financières, documents de subvention;
- Tenue journalière et classement des pièces justificatives ;
- Encodage des virements bancaires à faire signer par la Direction ;
-Tenue d’un échéancier des différents subsides en cours ;
- Vérification et envoi des dossiers de justifications financières auprès des pouvoirs subsidiant;
-Transmission des éléments comptables relatifs à la clôture trimestrielle et annuelle des comptes;
- Aide à la réalisation du projet de budget annuel.
- Aide à la constitution de dossiers de recherche de financement.

3. Support à la gestion logistique du service. :

- Veiller à l’état des stocks du matériel ;
- Réalisation de la liste des achats nécessaires, et effectuer les achats nécessaires avec l’accord de la Direction ;
- Gérer les réceptions des livraisons ;
- Assurer la maintenance des appareils électriques, du matériel informatique et de diffusion;
- Participation à l’axe organisationnel de réunions, ou autres événements exceptionnels.

4. Rôle d’accueil et de secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique avec l’environnement du service ;
- Assurer la synchronisation et la planification des agendas partagés;
- Suivi d’évènements particuliers (anniversaire, ancienneté du personnel, fêtes, etc.) ;
- Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications cas d’absence des intervenants sociaux ;
- Aide à la relecture, la mise en page et correction des différents rapports;
- Préparer, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus de certaines réunions.

5. Au sein de l’équipe pluridisciplinaire :

- Veiller au respect envers les règles de fonctionnement et des procédures de travail de l’institution et aux des décisions prises ;
- Participation à diverses formations et informations intéressantes dans le cadre de sa fonction ;
-Participation aux supervisions individuelles ;
-Participation à la gestion pratique et logistique des lieux dans lesquels L’AMO est implantée.

Postures professionnelles et attitudes attendues :

- Avoir le sens de l’anticipation, la planification, de l’organisation rigoureuse et de l'esprit collectif.
- Avoir une déontologie professionnelle et de secret professionnel avec des informations confidentielles.
- Faire preuve de fiabilité en respectant ses engagements en fournissant un travail de qualité, et en accomplissant ses tâches de manière autonome, sans nécessiter de surveillance sur les tâches attendues et connues.
- Avoir une connaissance de la législation et du droit social.
- Bonne connaissance de logiciel type Microsoft, Horus, Canva, Prezi.
- Connaissance et intérêt pour la législation en vigueur secteur de l’Aide à la Jeunesse.

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Comment postuler

Envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, copie de diplôme au format PDF) UNIQUEMENT par mail à l’attention de Madame Armelle DELCOURT, Directrice : jobs@amo-mikado.be

Date de clôture des candidatures : 31/12/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.