Secrétaire de direction Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
L'asbl Fédération Base Coopération est un groupement autonome qui fournit à ses membres une aide administrative pour développer pédagogie et formations pour un monde différent.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e professionnel.le motivé.e pour assumer des responsabilités administratives clés au sein de Fédération Base Coopération asbl. Dans ce rôle, à temps partiel, vos tâches incluront la gestion des services administratifs quotidiens, la coordination de la communication interne et externe, et l’assistance administrative auprès de l'équipe de direction. Ce poste exige une présence sur site dans nos bureaux situés à Etterbeek.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications techniques
Compétences en secrétariat et tâches administratives : Expérience en gestion des documents administratifs, courriers, tenue des registres aussi bien leur organisation sur serveur qu'en organisation logistique concrète.
Compétences en communication : Capacité à rédiger des communications orales comme écrites claires et à entretenir des relations professionnelles efficaces avec divers intervenant.e.s.
Compétences spécifiques en gestion de secrétariat d’entreprise : Expérience dans le soutien administratif pour les réunions d’entreprise, la gestion des agendas (outlook) et le suivi des tâches d'administration légale (CA/AG).
Compétences en assistance administrative de direction : Capacité à gérer des responsabilités directes de soutien aux cadres exécutifs, avec organisation et efficacité.
Compétences en service à la clientèle : Forte orientation client (Parents la plupart du temps, donc un facteur "coeur" à gérer) et capacité à traiter les demandes avec professionnalisme et courtoisie.
Des qualifications ou expériences supplémentaires en gestion de projet (constitution d’un site ou tunnel de vente, communiquer sur réseau social …) et surtout en maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, ...) Seraient un atout.
Qualifications comportementales
Coopérer avec des collègues, des sous-traitants et des équipes de terrain.
Capacité d’apprentissage et de remise en question
Esprit sociable, ouverture d’esprit, bienveillance…
Conditions
Contrat de remplacement, temps partiel
Comment postuler
Envoyer son CV et lettre de motivation avec comme titre "Secrétaire de direction" à fedebc@labc.be, avant le 8/02/2026, à l'attention de Monsieur Jean LAMBLOT, directeur.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue de Chambéry, 16 / bte 2
1040 Etterbeek
Tél : 02 644 56 46
Email :