Secrétaire de direction Namur
Description de l’ASBL, institution
La Croix-Rouge de Belgique est une organisation humanitaire qui agit pour améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l’isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux et encourage le respect de la diversité et la tolérance. Elle assume également des missions structurelles mandatées par les pouvoirs publics.
Poste à pourvoir
Afin de répondre aux nombreux défis de notre société actuelle, la Croix-Rouge de Belgique recherche un ou une Secrétaire de direction.
Sous la responsabilité de l’attaché ou l’attachée de direction et en lien direct avec la Direction Générale, vous assurez la gestion et le suivi administratif du Directeur Général.
A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
• Assurer la gestion de son agenda et de ses contacts ;
• Rédaction, suivi et classement de documents et notes internes ;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques devant être soumis à l’approbation du directeur général ;
• Gestion des courriers et de la boite mail direction : filtrer et orienter vers les services concernés les mails et courriers reçus par la direction et en assurer le suivi.
• Traiter les demandes et sollicitations transmises au directeur général et en assurer le suivi tout en proposant spontanément des réponses et/ou des solutions en phase avec la pratique de la direction ;
• Garantir la collaboration et la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les différents départements, services, équipes ;
• Assurer la préparation, y compris de manière proactive, et l’envoi des communications au nom du directeur général ;
• Préparer les représentations internes et externes du directeur général : réservations et organisation des séminaires et voyages, préparation des supports de présentation, constitution des dossiers nécessaires, etc ;
• Apporter votre soutien logistique à l’organisation d’évènements : préparation et organisation des réunions, réservation et aménagement des salles de réunions, commandes sandwichs, etc ;
• Accueillir les visiteurs externes et les partenaires ;
• Commande de matériel divers ;
• Veiller au respect des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel et des procédures de la Croix-Rouge de Belgique ;
• Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 et le Directeur Général.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ou à orientation administrative ;
• Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et orales en français, la connaissance du néerlandais est un atout ;
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels : Word-Excel-Outlook ;
• Vous maitrisez la gestion et le classement documentaires ;
• Vous faites preuve de rigueur ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité ;
• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Vous adhérez au projet de la Croix-Rouge et vous partagez ses valeurs et ses principes fondamentaux ;
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.
* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret et positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 12.000 volontaires et 2.400 membres du personnel.
Les points forts du job
• Un contrat de travail à durée indéterminée à 4/5e – au siège de l’organisation (5000 Namur) ;
• La possibilité d’influer directement sur la qualité et l’efficacité des actions de l’organisation ;
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus dès l’année suivante proratisés à votre temps de présence, une assurance vie privée et des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ;
• Une politique de travail hybride (télétravail/sur site) ;
• Une organisation qui promeut des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.
La Croix-Rouge de Belgique est une organisation humanitaire qui agit pour améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l’isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux et encourage le respect de la diversité et la tolérance. Elle assume également des missions structurelles mandatées par les pouvoirs publics.
Comment postuler
Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE » via ce lien : https://jobs.croix-rouge.be/jobs/secretaire-de-direction-f-h-d-9485/
Nous sommes impatients de vous connaître !
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.croix-rouge.be/jobs/secretaire-de-direction-f-h-d-9485/
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue du Rempart des Moines 78
1000 Bruxelles
Tél : 081 77 10 41
Envoyer un email à : Croix-Rouge de Belgique - Bruxelles