Secrétaire technique Ganshoren Bruxelles 1083

Description de l’ASBL, institution

LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois. Notre mission : fournir aux personnes répondant aux conditions d’admission, des logements sociaux qui garantissent un cadre de vie de qualité et assurer un accompagnement individuel et collectif de nos locataires.

Acteur majeur du logement social bruxellois, nous sommes engagés dans :
• La modernisation de nos services via une transformation digitale ambitieuse
• L'amélioration continue de notre patrimoine immobilier
• Le développement d'une culture d'entreprise basée sur l’épanouissement, la solidarité, l’engagement, le respect et le professionnalisme
• Un service de proximité centré sur nos locataires

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Poste à pourvoir

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière dans une société en pleine évolution et socialement engagée ? Cette opportunité est peut-être faite pour toi.

LOJEGA recherche un.e Secrétaire technique (h/f/x).

Ta mission

Au cœur du département Patrimoine, tu es le soutien administratif et logistique des pôles Investissements, Techniques spéciales, et Entretien & Maintenance.
Mais surtout, tu es la voix et la plume du département.
Tu rédiges de manière autonome, claire et rigoureuse les courriers, rapports, notes et communications officielles de la direction technique.
Tu veilles à ce que chaque document reflète le professionnalisme de LOJEGA et soit compris de tous — qu’il s’adresse à un locataire, à un entrepreneur ou à une institution publique.
Par ta maîtrise du français et du néerlandais, tu garantis la cohérence et la qualité des écrits, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes internes et les partenaires externes.

Tes responsabilités au quotidien

1. Tu facilites la circulation de l’information
• Gestion du courrier entrant et sortant (FR/NL)
• Rédaction autonome, relecture et mise en forme de courriers, rapports ou documents techniques
• Traduction et adaptation de documents (FR/NL) en veillant à leur clarté et à leur cohérence
• Encodage, classement et archivage dans les bases de données internes

2. Tu assures un support administratif fiable et réactif
• Publication et suivi des avis relatifs aux marchés publics
• Préparation des formulaires pour la SLRB et autres instances régionales
• Suivi des cahiers de dépenses et mise en page des documents techniques
• Gestion de l’économat et suivi administratif des commandes et factures

3. Tu soutiens la gestion technique et les outils de suivi
• Mis à jour et encodage dans les bases de données (Antilope, systèmes internes, etc.)
• Gestion des clés électroniques, badges et du système Intratone
• Suivi des demandes de permis d’environnement
• Production des statistiques pour le pilotage de l’activité

Ce rôle requiert rigueur, méthode et autonomie. Tu es la référence rédactionnelle et communicationnelle du département : une personne capable d'écrire juste, de structurer les idées et de formuler avec clarté les messages clés, sans attendre qu'on lui dicte le contenu.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Diplôme de bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit
• Capacités rédactgionnelles affirmées : tu sais rédiger, relire et corriger des documents de manière autonome, avec précision et justesse de ton
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens aïgu de l aprécision, du détail et du respect des délais
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à l'imprévu
• esprit d'équipe, autonomie et sens du service
• La connaissance des techniques du bâtiment constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LOJEGA, tu contribues à une mission qui a du sens : améliorer le quotidien de milliers de locataires bruxellois. Tu rejoins une équipe engagée, dans un environnement structuré, bienveillant et en pleine évolution.

Notre offre

Un package attractif

• CDI temps plein (36h/semaine, avec le vendredi après-midi libre)
• Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux
• 13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
• Assurance hospitalisation et assurance groupe
• Abonnement tiers payant pour les transports en commun ou intervention dans les frais de déplacement domicile-travail
• Possibilité de souscrire à un leasing vélo
• 20 jours de congés légaux + minimum 6 jours de congés de extra-légaux + 7,5 jours de congés extra-fériés
Un environnement stimulant
• Accès à la formation continue
• Équipe dynamique et engagée
• Impact social concret
Un équilibre vie professionnelle/privée
• Horaires flexibles
• Localisation facilement accessible
• Ambiance de travail conviviale et culture d'entreprise basée sur la confiance

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Comment postuler

Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation avant le 15 février à l'adresse suivante : jobs@lojega.be

LOJEGA encourage la diversité et examine toutes les candidatures sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine, de l'âge ou du handicap.

Date de clôture des candidatures : 15/02/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.