Secrétaire administratif(ve) Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210

Description de l’ASBL, institution

Description de l’ASBL, institution
Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique (CFFB), est une association «coupole» qui regroupe une cinquantaine d’organisations de femmes francophones appartenant à différents points de vue philosophique et idéologique. Notre asbl est pluraliste, interculturelle et intergénérationnelle. Notre travail se fait principalement sur la base volontaire et bénévole. Parce qu’il n’y a pas de démocratie sans libertés ni droits, le Conseil des Femmes Francophones de Belgique combat toute forme de pression et discrimination envers les femmes.

Notre organisme a pour objectif :

- De grouper, associer, représenter des femmes et des associations de femmes, de tous milieux, opinions et situations, en vue de promouvoir leurs droits et leurs intérêts sociaux, culturels, politiques, économiques, dans le respect de leur autonomie.
- De collaborer avec d’autres associations, organisations, institutions, organismes privés ou publics, au niveau fédéral, communautaire, régional et international.

Les sujets de société en rapport avec les femmes sont examinés dans des commissions spécialisées afin de donner des avis, d’élaborer des solutions et de prendre position auprès des autorités compétentes. Des groupes de travail peuvent être formés ponctuellement en fonction de l’actualité.

Le CFFB organise aussi des colloques, des réunions et des débats, informe, sensibilise et interpelle les pouvoirs publics, les médias, les entreprises, le monde médical, éducatif et les citoyen-ne-s – la Société dans toutes ses composantes – sur différents sujets et préoccupations liés à la vie des femmes.

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Poste à pourvoir

Le·la secrétaire administratif·ve (poste ACS – temps plein - dans le cadre du remplacement de notre secrétaire) est un·e employé·e capable, à l’aide des nouvelles technologies, d’exécuter les tâches administratives, tant quotidiennes que ponctuelles, en soutien à la présidente et à l’association.
Le·la secrétaire administratif·ve est placé·e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la coordinatrice et, pour certaines tâches, de la chargée de missions.
Le·la secrétaire administratif·ve est engagé sous un contrat de remplacement à durée indéterminée.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Principales activités du/de la secrétaire administratif·ve
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Tâches administratives et logistiques
• Rédiger des lettres, rapports, comptes rendus et courriels dans un français irréprochable
• Planifier les différentes tâches avec la coordinatrice et les prioriser
• Relever, traiter et classer le courrier entrant et sortant
• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
• Assister l’équipe dans la gestion logistique du bureau
• Suivre les dossiers en cours
• Rassembler, encoder et analyser des données, notamment via des tableaux Excel
• Assister la coordinatrice dans l’élaboration, le suivi et la gestion des dossiers de subventions
• Effectuer du publipostage et gérer les envois de courrier
• Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif (convocations, réservations de salle, procès-verbaux, etc.)
• Participer à l’organisation d’événements
• Assurer l’archivage des documents (format papier et numérique)
• Contribuer à l’élaboration du budget, des comptes de résultats, du bilan, des rapports financiers et autres rapports
• Préparer des listes spécifiques dans le respect du RGPD
• Apporter un soutien aux actions de communication
• Suppléer la coordinatrice dans l’exécution de certaines tâches spécifiques, définies ou déléguées

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Diplôme requis: Maximum un CESI (Certificat d'enseignement secondaire inférieur). Les candidat·es ayant un niveau de diplôme supérieur ne pourront pas être retenu·es.
Le ou la candidat·e doit également être éligible aux conditions ACS prévues par Actiris.: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/
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Compétences techniques
• Maîtrise indispensable de Microsoft Office 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Bonne aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies
• La maîtrise de Winbooks constitue un atout
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Soft skills
• Capacité à se remettre en question et à adapter son travail en conséquence
• Polyvalence et sens de l’organisation
• Proactivité
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du contact humain
• Rigueur, sens des responsabilités et bonne communication
• Autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe
• Esprit d’initiative et attitude positive
Atouts supplémentaires :
• Connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais
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Avantages
• Remboursement des frais de transport
• Travail au sein d’une équipe engagée, bienveillante et dynamique
• Cadre de travail agréable et stimulant
• Possibilités de formation
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𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 :

• Contrat ACS – Remplacement sous CDI
• Temps plein (38h/semaine)
• Diplôme requis: Maximum un CESI (Certificat d'enseignement secondaire inférieur). Les candidat·es ayant un niveau de diplôme supérieur ne pourront pas être retenu·es.
• Entrée en fonction : 08 juin 2026
• Salaire selon les barèmes du secteur socio-culturel, tenant compte de l’expérience

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Comment postuler

Candidature et lettre de motivation à envoyer pour le 4 mai à la Coordinatrice via l'adrese suivante: coordinatrice@cffb.be

Date de clôture des candidatures : 04/05/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.