Le service ULB Culture porte ou soutient ces événements culturels qui font de l’ULB un lieu de culture ouvert vers la ville.

Coordonnées
siège social : Avenue F.D. Roosevelt - 1050 BRUXELLES
lieu de prestation : Avenue Paul Héger 22-24, Bâtiment F1, campus du Solbosch - 1050 BRUXELLES
site web : http://culture.ulb.be/

Nous recherchons un·e stagiaire en gestion culturelle ou en histoire de l'art pour renforcer notre équipe ULB Culture au deuxième quadrimestre 2025-2026.

Description

En tant que service mêlant culture, art et enseignement, nous recherchons une personne passionnée par les expositions et la coordination.

En avril et mai prochain, ULB Culture ouvrira une grande exposition tous publics hors les murs, dans le centre-ville de Bruxelles, à l’Espace Vanderborght. Je suis là. Se mettre en œuvre, de l’autoportrait au selfie sera une exposition arts-sciences, à portée sociale. Elle traitera de l’histoire de l’autoportrait en Belgique et dans les pays environnants jusqu’à aujourd’hui, mais également de la pratique du selfie, ses raisons et ses répercussions.

L’exposition se déroulant dans un lieu hors du campus du Solbosch, et impliquant de nombreuses institutions prêteuses et partenaires, ainsi qu’une programmation événementielle entourant le projet, nous avons besoin de renfort pour mener à bien ce projet, notamment en matière de suivi des prêts.

Description des tâches : 

Coordination générale

• Appui à la coordination générale de l’exposition : suivi des demandes de prêt d’œuvres et des reproductions, des traductions NL et EN ; suivi du graphisme, de la scénographie, de l’impression, du transport, des assurances, du montage
• Appui à la coordination du catalogue : suivi du graphisme et de l’impression
• Appui à l’organisation des visites guidées : suivi du briefing des guides et la programmation des visites pendant l’exposition
• Soutien à la rédaction et mise en page de dossiers divers (diffusion, médiation) 
• Événements 
• Aide administrative (création de formulaires, suivi des emails et inscriptions)
• Appui lors de la préparation des événements (présence pendant les événements demandée) : salle, équipe de bénévoles, catering, aspects logistiques divers

Communication 

• Appui à la communication et relations presse de l’association et des événements (stratégies, plans de communication) 
• Création de contenus (visuels, programmes, photos, vidéos) 
• Community management (Instagram, Facebook, LinkedIn)

Profil

Qualifications requises

• Capacité à s’adapter
• Soif d’apprendre
• Excellent sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Motivation, créativité et enthousiasme
• Autonomie
• Bonne capacité de communication
• Flexibilité au niveau des heures
• Polyvalence
• Affinité avec les médias sociaux
• Bonne connaissance du français : bonne orthographe
• Le néerlandais et l’anglais sont un plus
• Intérêt pour les expositions

Diplômes : Vous étudiez la gestion culturelle ou l'histoire de l'art, en MA1 ou MA2.

Expériences : Toute expérience dans le domaine des expositions et/ou de l'événementiel sera considérée comme un atout.

Conditions

• Régime : mi-temps - Les dates de début et de fin de stage, ainsi que le régime de temps, sont à discuter ensemble.
• Début de stage : 05-01-2026
• Fin de stage : 08-06-2026
• Stage rémunéré : Non

Le stage s'étend sur une longue période et comprend la conception de l'exposition, son organisation, son montage, et potentiellement son démontage également (1ère semaine de juin). Des considérations supplémentaires, comme le catalogue de l'exposition, et la programmation pendant celle-ci, font également partie du stage.

Modalités de candidature

Envoyer votre candidature à :
ULB Culture
Avenue F.D. Roosevelt - 1050 BRUXELLES

ou par courriel: culture@ulb.be

Documents requis : CV + lettre de motivation 

Date limite de rentrée des candidatures : 17-12-2025

Plus d'infos
Contactez :
Alexia Liévin
Avenue F.D. Roosevelt - 1050 BRUXELLES
Téléphone :
Courriel : Alexia.Lievin@ulb.be