Assistant(e) administratif(ve) Gembloux Namur 5030

Description de l’ASBL, institution

Vous recherchez un impact sociétal direct et concret dans votre engagement professionnel ?
Alors rejoignez la coopérative Smart qui œuvre dans ce sens depuis 25 ans.
Qui est Smart ? Quelle est son action au quotidien ?
Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif : gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome.
Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.
Présentation détaillée de Smart :
https://smartbe.be/fr/a-propos/

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Poste à pourvoir

Sous la Responsabilité du Directeur du Développement

Smart recrute POUR SITE GEMBLOUX :

1 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F/X)

Contexte du recrutement :

Smart porte le projet OBJECTIF EMPLOI GEMBLOUX - Territoire de Réparation par l’Economie Sociale. Ce projet vise à créer des emplois sur mesure pour les personnes habitant Gembloux Centre et inoccupées depuis 2 ans au moins. Les emplois créés doivent être innovants, utiles pour le territoire de Gembloux et sa population et ne pas faire concurrence à des emplois existants.

Le projet a commencé en 2023 et se termine le 31 décembre 2026. A ce jour nous avons engagés 10 demandeurs d’emploi de longue durée.

Le travailleur rejoindra l’équipe cadre du projet qui est actuellement composée de 3 personnes : 2 coordinatrices et un travailleur social.

Information complémentaire : consultez le lien ci-après :

Objectif Emploi Gembloux - Territoire Zéro Chômeur Longue Durée
La mission du secrétaire administratif est globalement de soutenir les coordinatrices et le travailleur social dans leurs missions.
Il s’agira notamment de :
- Rédiger des procès-verbaux de réunion et tenir des registres de présence
- Réalisation de marchés publics et suivi de procédure d’achat
- Utilisation des outils Smart pour le suivi des emplois créés (encodage des devis, des frais,…)
- Appui pour l’organisation des horaires des travailleurs (contact clientèle, et gestion du temps,..)
- Encodage de données en vue de l’obtention des subsides
- …

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous avez le sens de l’organisation et du détail, vous êtes rigoureux ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, Excel,…;
- Vous avez une bonne orthographe et des compétences rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de prise d’initiatives ;
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Vous êtes sensible aux valeurs de l‘économie sociale et solidaire (ESS) ;
- Vous êtes dynamique et aimez un environnement de travail innovant et stimulant ;
- Une expérience concluante dans une fonction similaire est un plus ;
- La maîtrise des outils de Smart est un plus ;

 

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Comment postuler

Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé

Via notre site web : new.smartbe.be/fr/jobs

Ou

par mail à Smart : jobs@smart.coop

En indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 25-05-28 GEMBLOUX - ISP

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Smart agit en faveur de la  diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, …

Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.

Date de clôture des candidatures : 25/07/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.