Assistant(e) administratif(tive) Anderlecht
Description de l’ASBL, institution
Présence et Action Culturelles (PAC), mouvement écosocialiste d’éducation permanente et populaire reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Poste à pourvoir
Présence et Action Culturelles recherche un.e Assistant(e) administratif(tive) (f/h/x).
Votre mission
En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous apporterez un appui logistique et organisationnel à la coordination des activités internes, des formations et des réunions, au sein d’une structure dynamique de près de 50 travailleur·euses, dont la moitié basée à Bruxelles.
Vos responsabilités principales :
• Administration générale :
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement et archivage des documents et courriels entrants ;
• Mise à jour de documentations internes (tableaux budgétaires, tableaux d'activités, ...) ;
• Suivi régulier des échéances administratives avec les pouvoirs publics ;
• Mise en page et coordination administrative des rapports d'activités.
• Support à la coordination des équipes :
• Organisation des réunions : convocations, réservations de salles et hébergements, préparation de supports ;
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux des réunions internes ;
• Accueil des participant·es lors d’événements ou de réunions ;
• Rédaction et suivi des communications entre les différents équipes.
• Support administratif pour le service de formation :
• Suivi administratif de l'organisation des formations auprès de la coordinatrice ;
• Suivi des inscriptions aux formations et contacts avec les participant·es avant, pendant et après les formations ;
• Contact avec les partenaires et suivi de leurs demandes.
• Autres tâches ponctuelles :
• Remplacement occasionnel à l’accueil du siège central ;
• Appui logistique à l’intendance (organisation matérielle, catering lors de réunions).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
• Vous avez un intérêt pour la culture et la vie associative progressiste ;
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et autonome, tout en aimant le travail d’équipe ;
• Vous communiquez aisément, à l’oral comme à l’écrit ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, navigation sur internet) ;
• Vous connaissez la gestion administrative et de la coordination ;
• Vous savez faire preuve d’écoute, d’adaptabilité et d’anticipation ;
• Vous aimez innover et vous êtes force de proposition pour rendre vos tâches plus efficientes pour vous, pour vos collègues et pour l'organisation.
Conditions
• Contrat ACS de remplacement • Diplôme requis : maximum CESI (certificat d’enseignement secondaire inférieur) • Temps plein : 37h30/semaine • Barème : échelle 3 de la CP 329.02 • Lieu de travail : Siège général PAC – Rue Lambert Crickx 5 - 1070 Bruxelles.
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail à recrutement@pac-g.be, en précisant le poste visé, avant le 23 mai 2025. • Épreuve écrite : 28 mai 2025 • Entretien oral : 4 juin 2025 • Engagement prévu : au plus tôt le 11 juin 2025 Pour toute question : info@pac-g.be – 02/545 79 11 Plus d’infos : www.pac-g.be
Envoyer votre candidature à :
de Liamchine Sarah
Lambert Crickx 5 - 1070 ANDERLECHT
ou par courriel: recrutement@pac-g.be
Plus d'infos
Contactez :
Janssens Gregory
Lambert Crickx 5 - 1070 ANDERLECHT
Téléphone : 02 545 79 16
Courriel : recrutement@pac-g.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue Lambert Crickx, 5
1070 Anderlecht
Tél : 02 545 79 11
Envoyer un email à : Présence et Action Culturelles - Anderlecht