Collaborateur(rice) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

Nous recherchons un·e collaborateur·rice administratif·ve à mi-temps, prêt·e à s’investir de manière enthousiaste et créative pour le non-marchand bruxellois au sein d’une petite équipe spécialisée dans le bien-être au travail.

Remarque : Si le·la candidat·e le souhaite et correspond au profil attendu, cette fonction est éventuellement combinable avec celle de responsable communication pour laquelle un poste à mi-temps est également à pourvoir.

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Poste à pourvoir

La gestion du travail administratif au quotidien comprend notamment les tâches suivantes:

- Suivi de la boîte mail de l’asbl, réception et suivi des appels

- Organisation et gestion des demandes d’intervention

- Participation aux réunions d’équipe et rédaction des PV

- Organisation logistique des événements

- Participation à l’élaboration du rapport d’activité en collaboration avec la coordination

- Gestion et mise à jour des bases de données

- Commande et gestion du matériel de bureau

- Gestion du stock des outils

- Suivi des devis et facturations

- Réalisation du dossier justificatif des subventions (en collaboration avec la comptabilité et la coordination)

- Réception, analyse et suivi des demandes de bourses pour les associations

- Peut être amené·e, en cas de nécessité, à accompagner les conseiller·es en prévention de l’équipe pour des analyses sur le terrain (prise de note lors des entretiens).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Diplôme supérieur de type court ou long

- Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative

- Connaissance approfondie des logiciels informatiques courants

- Capacité de travailler de manière autonome et avec l’équipe

- Capacité d’initiatives et de suggestions

- Sens du contact humain et des relations interpersonnelles

- Capacité de prise de notes et de synthèse

Constituent des atouts

Bilingue FR/NL

Connaissance et expérience du milieu associatif et/ou de la législation sur le bien-être au travail

Nous offrons

- Un travail varié, porteur de sens dans une petite équipe dynamique (7 personnes)

- Un cadre de travail confortable et facile d’accès

- Un contrat à mi-temps, à durée indéterminée

- Une rémunération attractive basée sur les barèmes bruxellois de la CP332 et assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, horaire flexible, possibilité de télétravail)

- Des incitants à la mobilité efficace et respectueuse de l’environnement pour les déplacements domicile-travail (remboursement 100% des transports en communs, prime vélo)

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Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à info@abbet.be pour le 19 juin 2025. Les entretiens de sélection se tiendront durant la semaine du 7 au 11 juillet 2025.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 19/06/2025

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.