Collaborateur(rice) administratif(ve) Liège Liège 4020

Description de l’ASBL, institution

Action Développement - Parrainages Mondiaux (ADPM) est une ONG issue des Parrainages Mondiaux créés par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix en 1958). Notre association axe son action sur l’éducation des populations réfugiées, déplacées ou victimes de conflits notamment au Burundi, Liban, Rwanda et RDC.

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Poste à pourvoir

Contexte :
Dans le cadre du développement de ses activités, l’ONG Action Développement - Parrainages Mondiaux (ADPM) recherche un(e) collaborateur/trice pour renforcer les volets administratifs liés aux projets, parrainages, et gestion de l’association (profil polyvalent).
Le/la collaborateur/trice aura les responsabilités suivantes :
En priorité
• Gestion des bases de données de l’association ;
• Gestion des payements journaliers de l’association ;
• Gestion des stocks de matériel l’association (achats en cas de besoin, constitution de stocks) ;
• Rédiger des rapports et documents administratifs : notamment rapports de réunion, procès-verbaux, correspondance courante, dactylographier des lettres et des rapports, contrats et propositions de stages ;
• Assister le responsable de projets dans la gestion des projets ;
• Assister le responsable de projets dans la gestion des parrainages ;
Subsidiairement
• Gestion des réseaux sociaux de l’ONG ;
• Assister le responsable de projets dans la mise en place d’événements pour faire mieux connaître l’ONG ;
• Aider au développement des parrainages et projets via des présentations dans les écoles, institutions et événements ;
• Aider à l’entretien et au développement du réseau de bénévoles de l’association ;

Offre :
- Type de prestation : 3/5 ETP
- Durée : 1 an CDD
- Date de début : 02/03/2026
- Barème : CP 329.02 - Échelle 3 (possibilité de valoriser l'ancienneté dans un poste simillaire)
- Condition : Profil répondant aux conditions APE

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications :
Requises
Conditions APE :
● Profil répondant aux conditions APE (être inscrit comme chercheur d’emploi depuis au moins 4 mois à la veille de l’engagement OU avoir déjà occupé un emploi APE)
Etudes/expérience :
● Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ;
● Un stage et/ou une première expérience professionnelle dans le secteur des ONG est un plus.
Compétences :
● Connaissances du secteur des ONG, leur mode de fonctionnement, de financement et type d’actions ;
● Excellentes capacités d’écriture ;
● Très bonne organisation ;
● Connaissances informatiques, notamment en ce qui concerne Word et Excel ;
● Bonnes notions d’anglais (nécessaire pour les contacts avec nos partenaires libanais) ;
● Adhésion aux valeurs de l’association ;
● Esprit associatif ;
● Contact aisé, tant dans la culture européenne que celles des pays où sont localisées nos actions ;
Plus
● Expérience/stage/bénévolat dans le secteur des ONG ;
● Expérience/stage/Bénévolat au sein d’une ASBL ;
● Connaissances en marketing ;
● Des connaissances en montage vidéo et/ou photo ;
Langues :
- Français : minimum niveau C1 oral, lecture et écrit.
- Anglais : Une bonne maîtrise de l’anglais est demandée

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Comment postuler

Veuillez envoyer au plus tard pour le 31 janvier à minuit un e-mail à l’adresse info@adpm.be avec comme objet « Candidature collaborateur/trice – prénom + NOM ». Merci de faire figurer en pièce jointe (de préférence dans un seul PDF de 2 pages maximum) :
● Votre curriculum vitae ;
● Votre lettre de motivation ;
Les entretiens se feront dans le courant du mois de février, en présentiel, au bureau de notre organisation.

Date de clôture des candidatures : 31/01/26

Plus d'infos : www.adpm.be/2026/01/20/nous-recrutons/

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.