Collaborateur(trice) administratif(ve) Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

La mission de l’EPHEC est d’être une communauté d’apprentissage engagée, où étudiants, enseignants, acteurs locaux et internationaux, créent des expériences apprenantes et innovantes pour révéler le potentiel de chacun.

Nous croyons fermement en l’importance de l’accès à l’éducation tout au long de la vie, indépendamment du milieu social ou du niveau professionnel.

C’est pourquoi l’EPHEC propose une expérience de lifelong learning, cercle vertueux possible grâce à nos trois écoles : la Haute École, l’École Supérieure de Promotion Sociale et l’École de Formation Continue.

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Poste à pourvoir

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

L’asbl EPHEC-Galilée recrute, pour la Haute Ecole EPHEC, un collaborateur administratif des mobilités longues OUT (Erasmus OUT) au sein du Service des Mobilités et Relations internationales à mi-temps et à durée déterminée avec possibilité de reconduction. Une prise de fonction immédiate est souhaitée.

Descriptif de fonction

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Service des Mobilités et Relations internationales, en concertation avec les membres du service, le collaborateur administratif des mobilités longues OUT (Erasmus OUT) est appelé à remplir, entre autres, les missions suivantes :

• Gestion administrative des étudiants participants à une mobilité longue[1] avant, pendant et après la mobilité ;
• Gestion de la digitalisation de la mobilité pour les étudiants : encodage divers ;
• Optimisation des outils afin de fluidifier les process administratifs ;
• Communication rapide et flexible, avec tous les acteurs impliqués (coordinateur Erasmus, GAPA, service social, enseignants, étudiants, partenaires, réseaux, …) afin d’assurer le bon développement et déroulement du projet ;
• Participation à des manifestations diverses, le cas échéant à l’étranger ;
• Organisation d’évènements ;
• Mise à jour[2] et optimisation des outils de communication et d’information des étudiants de la Haute Ecole ;

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :

• Adhésion à la vision, aux missions et aux valeurs de l’EPHEC ;
• Adhésion aux objectifs pédagogiques et qualité de l’EPHEC ;
• Esprit entrepreneurial ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Sens développé des responsabilités, respect du cadre légal et des échéances et capacité d’insuffler une dynamique positive ;
• Bonne organisation, bonne gestion du temps, résistance au stress, capacité à gérer les priorités et les projets complexes ;
• Capacité d’adaptation à un contexte évolutif ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en interaction avec des équipes pluridisciplinaires, dans des environnements multiples et technologiques.
Diplômes/Aptitudes
• Titulaire d’un master ou d’un bachelier ;
• Une expérience professionnelle probante est un atout ;
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Word, Excel et Power Point) ;
• Bonne maîtrise de la langue française et anglaise (toute autre langue est un plus).

Charge - Contrat

Ce poste correspond à un emploi rémunéré au barème en vigueur dans l’enseignement supérieur en Communauté française.

Il s’agit d’une fonction mi-temps (18h/sem).

[1] Une mobilité longue est une mobilité à des fins d'études pour une durée de 3 à 10 mois.

[2] Informations du Service des Mobilités et Relations Internationales à destination des étudiants sur Moodle et Mobility Online. Encodage sur les plateformes (européenne et nationale) Beneficiary Module et MOBI.

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Comment postuler

Les curriculum vitae, accompagnés d’une lettre de motivation, sont à envoyer par courriel à Véronique Schrans, recrutement@ephec.be, responsable du service RH pour le 9/05/25 au plus tard.

Les candidats retenus seront prévenus par mail et conviés à un entretien le mardi 20/05/25 entre 10h et 12h30.

Date de clôture des candidatures : 09/05/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.