Coordinateur(trice) administratif(ve) Forest
Description de l’ASBL, institution
Info-Sourds de Bruxelles a pour mission de contribuer à l’inclusion sociale et professionnelle des personnes sourdes et malentendantes bruxelloises par le biais de différentes actions : un accompagnement à l’emploi, des modules de formations, des prestations d’interprétation en langue des signes ou de translittération, un service d’accompagnement sur projet et une permanence d’écrivain public.
Poste à pourvoir
Info-Sourds de Bruxelles est actuellement à la recherche d’un.e Coordiateur.trice administratif pour son service de préformation professionnelle.
Il.elle assurera une fonction de coordination pour des actions de préformation professionnelle visant l’insertion socio-professionnelle des personnes sourdes ou malentendantes, dans le cadre d’un partenariat avec Bruxelles Formation, le FSE et ACTIRIS.
Cette personne veille à ce que les formalités administratives soient effectuées de manière à soutenir l’équipe pédagogique et à garantir la pérennité du projet. Elle a également la charge du réseautage institutionnel.
Responsabilités
1.Gestion du projet :
-Assurer la gestion journalière, la promotion, l’évaluation et le développement du projet en concertation avec le.la coordinateur.trice pédagogique
-Veiller à la qualité, la pertinence et la cohérence des formations dans le respect des conventions, en concertation avec le.la coordinateur.trice pédagogique
2. Suivi administratif des participants
-Gérer les dossiers administratifs des participants et veiller à leur mise à jour tout au long de la formation
Tâches
1. Travail en réseau
-Assurer le relais avec le Direction, le.la coordinateur.trice pédagogique et les autres services et projets de l’asbl
-Développer, entretenir et renouveler un réseau de partenariats stratégiques avec les acteurs-clés du secteur, tels que : Bruxelles Formation, FSE, SAP du Centre Comprendre et Parler, etc.
2. Gestion du projet
-Élaborer un plan d’action, un rapport d’activités et un planning détaillant les formations, incluant les dates de début et de fin ainsi que le nombre d’heures pour chaque formation, etc.
-Rédiger les appels à projets en concertation avec le.la coordinateur.trice pédagogique et assurer le suivi des conventions, partenariats, etc.
-Superviser l’élaboration des budgets avec le service comptabilité. (Mises en concurrence, gestion des paiements des interventions de personnes extérieures, dépenses du service, etc.)
-Superviser l’évaluation quantitative et qualitative du projet après chaque session de formation (retours des stagiaires, analyse du contenu pédagogique, et ajustements nécessaires pour mieux répondre aux besoins du public)
-Veiller au respect des obligations du FSE durant les formations : publicité, égalité homme/femme, égalité des chances, diversité, respect de l’environnement, etc.
-Représenter le projet lors d’évènements, dans les relations extérieures et dans le cadre des actions de promotion avec le.la coordinateur.trice pédagogique
-Tenir à jour le Règlement d’Ordre Intérieur du service
3. Suivis administratifs des participants à la formation
-Assurer le suivi administratif requis par les bailleurs de fonds :
-Enregistrer les stagiaires et saisir les informations dans la plateforme Corail
-Créer des contrats via Corail, les imprimer et les renvoyer à Bruxelles Formation pour contre-signature
-Introduire et suivre les demandes de mobilité interrégionale du Forem ou du VDAB pour les stagiaires non Bruxellois avant le début de la formation
-Encoder mensuellement les états de prestations sur base des fiches des présences
-Gérer la procédure de rupture de contrat en cas de cessation de la formation par le stagiaire ou en cas d’obtention d’un emploi
-Finaliser l’encodage à la fin de la formation et imprimer les attestations C91 de fin de formation
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences
-Éthique, secret professionnel, rigueur, structure, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes
-Connaissance des outils informatiques courant (Office 365, Internet, email, etc.)
-Connaissance du secteur associatif
-Aisance relationnelle et maîtrise de l’expression écrite
-Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
-Sens des responsabilités, de l’organisation, esprit logique et capacité à assurer la coordination administrative entre les différents intervenants
-Connaissance de la langue des signes considérée comme un atout
Profil
-Être dans les conditions ACS
-Titulaire d’un baccalauréat ou d’un Master
-Avoir de l’expérience dans une fonction similaire
-Avoir une grande disponibilité et flexibilité
Conditions
CDI, mi-temps
Comment postuler
Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à candidatures@infosourds.be.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.infosourds.be/coordinateur-trice-de-projet-acs-cdi-%c2%bd-temps
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Av. Brugmann, 76
1190 Forest
Tél : 02 644 68 90
Email :