Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Mons
Description de l’ASBL, institution
Le Comptoir des Ressources Créatives de Mons est une ASBL qui accompagne les créateurs et créatrices dans le développement de leur activité professionnelle. Nous mettons en place des outils, des espaces, des services et des projets collectifs pour soutenir les pratiques artistiques et culturelles dans une logique solidaire et coopérative.
Poste à pourvoir
Dans ce cadre, nous recherchons un ou une collègue pour assurer la coordination administrative et financière de l’association. Il s’agit d’un poste stratégique, en binôme avec la direction, pour garantir la bonne gestion des ressources, le respect des procédures et la solidité des projets que nous menons au service de la communauté créative.
Ce que nous attendons
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, avec une solide expérience en gestion administrative et comptable. Une connaissance approfondie des mécanismes de financement public, en particulier ceux de la Région wallonne (Wallonie Entreprendre, FWB, etc.).
Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la répartition des dépenses entre projets, de la facturation des services, ainsi que de la préparation des rapports destinés aux partenaires et structures publiques. Vous veillerez à la bonne gestion des subventions et à la conformité des justificatifs financiers.
Vous assurerez également le suivi administratif des ressources humaines (congés, absences, contrats, documents légaux, etc.) et jouerez un rôle d’appui auprès des équipes, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et budgétaires. Vous serez garant du bon fonctionnement des outils numériques utilisés au quotidien.
Responsabilités principales
Gestion administrative :
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques, en veillant à leur conformité.
• Organiser et archiver les documents administratifs et financiers.
Gestion financière :
• Élaborer et suivre les budgets, en collaboration avec la direction.
• Superviser les flux financiers (paiements, facturations, subventions).
• Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et partenaires.
Soutien aux équipes :
• Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et budgétaires.
• Organiser des sessions d’information pour vulgariser les outils et procédures.
Optimisation des ressources :
• Identifier des pistes d’amélioration dans la gestion des ressources et des processus administratifs.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable ;
• Excellente maîtrise des budgets, rétroplannings et rapports d’activité ;
• Connaissance des règles liées aux subventions publiques et de leur suivi ;
• Connaissance des obligations légales et administratives des ASBL ;
• Maîtrise des outils numériques : bureautique, CRM, facturation, gestion documentaire, sécurité des accès, etc. ;
• Autonomie, rigueur, capacité d’analyse et de projection ;
• Esprit d’équipe, écoute et sens des responsabilités.
Conditions
Ce que nous offrons
Vous rejoindrez une équipe engagée, solidaire et dynamique, au service des créateurs, où chacun assume pleinement ses missions tout en s’inscrivant dans une logique d’entraide et de coopération. L’ambiance est conviviale, le travail est sérieux, mais jamais déconnecté des valeurs humaines et collectives qui nous animent.
Le travail est varié, rythmé par des projets culturels et créatifs, et donne la possibilité de mettre ses compétences au service des créateurs que nous accompagnons dans le développement de leur activité professionnelle.
Toutes les idées sont bienvenues, et chacun peut contribuer à faire évoluer l’ASBL et ses actions.
Nous proposons un contrat à temps plein de 38 heures par semaine en échelon 4.2 de la commission paritaire 329.02.
Dans le package salarial sont compris des années d’ancienneté selon l’expérience acquise ainsi que des chèques repas.
Comment postuler
Ce job vous intéresse ? Excellente nouvelle !
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le dimanche 20 août 2025 à minuit par email sur l’adresse crcmontois@gmail.com
Le contrat est renouvelable et se veut pérenne.
Le début d’entrée en fonction idéal pour nous serait pour un début de contrat au 1 septembre 2025.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue Rogier 9
7000 Mons
Envoyer un email à : COMPTOIR DES RESSOURCES CREATIVES DU TERRITOIRE MONTOIS - CRC Mons - Mons