Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) Uccle
Description de l’ASBL, institution
Présentation de l’efp
L’efp, centre de formation en alternance à Bruxelles propose des formations dans plus de 80 métiers. Pour en savoir plus sur l'efp, ses missions et ses valeurs, c’est par ici : https://www.efp.be/efp-centre-formation
Présentation du service Finances & achats
Le service finances & achats budgétise, engage, contrôle, comptabilise et analyse l’exécution de l’ensemble des sources de financement du centre, identifiées et proposées par le comité de direction et arrêtées par le conseil d’administration.
Poste à pourvoir
L’efp, centre de formation en alternance à Bruxelles, recherche un.e Gestionnaire comptable et administratif (h/f/x).
Vos missions
En tant que comptable, vous serez amené à collaborer avec l’ensemble du service finances dont les missions sont de budgétiser, engager, contrôler, comptabiliser et analyser l’exécution de l’ensemble des sources de financement du centre, identifiées et proposées par le Comité de direction et arrêtées annuellement par le Conseil d’administration.
Vous participerez activement à la comptabilisation des informations et serez à la source de la justesse des données nécessaires au pilotage de l’asbl.
Vos responsabilités
Vous serez en charge des missions suivantes :
· Comptabilité achat :
• Encodage des factures fournisseurs dans le logiciel Bob50 en respectant les procédures de contrôle interne existantes et en s’appropriant la comptabilité analytique adéquate.
· Comptabilité vente :
• Importation des factures de vente liées aux inscriptions en formation de base et continue
• Gestion des demandes de remboursement et préparation des enveloppes de paiements des remboursements des apprenants
• Réconciliation des paiements des factures, également la gestion des inscriptions par module
• Traitement des erreurs de paiements par cartes bancaires (communication non respectée)
• Traitement des impayées et mise en œuvre de la procédure de rappel
· Gestion administrative :
• Gestion des appels téléphoniques du services en collaboration avec les autres membres de l’équipe
• Gestion de la boite mail du service
• Préparation des fiches fiscales et des enveloppes de paiements des jurys et des formateurs indépendants
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vos compétences :
• Vous êtes détenteur d’un Bachelier en comptabilité avec une expérience probante de 3 ans
• Vous avez une très bonne maîtrise du français
• Une expérience dans une asbl est un plus
Vos qualités
Vous disposez des qualités suivantes :
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Discrétion
Conditions
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée assorti d’avantages extra légaux.
Comment postuler
Nous attendons votre CV et lettre de motivation pour le 17/08/2025.
URL POUR POSTULER : https://app.smartsheet.com/b/form/3af0d229bd154d3ba9a1f87a18356d95
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue de Stalle, 292B
1180 Uccle
Tél : 0800 85 210
Envoyer un email à : efp - Uccle