Responsable administratif(ve) et RH Evere
Description de l’ASBL, institution
Fondée en 2006, Rotor est une ASBL dont l'ADN est la profonde curiosité de ses membres pour les questions de ressources et de flux de matériaux dans la construction, ainsi que leur engagement à promouvoir des pratiques de préservation, récupération et réutilisation dans ce secteur. Rapidement, cet engagement s'est concrétisé dans une expertise spécifique : le réemploi de matériaux. Alliant théorie et pratique, l'action de Rotor se décline de diverses manières : conception et aménagement de l'espace, projets de recherche, missions de consultance pour différentes maîtrises d'ouvrage, enseignement, réalisation d'expositions.
Parallèlement, Rotor a lancé sa propre activité de démontage et de revente d'éléments de construction, qui a pris la forme d'une nouvelle société coopérative en 2016 : Rotor Deconstruction (aka : Rotor DC).
Avec leur travail pionnier, Rotor et Rotor DC sont reconnus comme étant des acteurs importants dans la mise en place d'une économie circulaire dans le secteur de la construction, en Belgique et dans les pays voisins.
Contexte et équipe
Petite association dynamique, la taille et composition de Rotor varie en fonction de ses projets et des propositions de ses travailleur·euses. Actuellement, l'équipe est composée de 12 salarié·es, dont 10 responsables de projets, un responsable financier et une responsable admin-RH. En termes d'ETP, ceci représente 7,6 ETP, l'ensemble de l'équipe travaillant à temps partiel. L'équipe accueille également 2 stagiaires sous contrats rémunérés.
L'engagement de Rotor à faire évoluer les pratiques dans le secteur de la construction se traduit également dans sa propre organisation du travail : l'équipe a notamment fait le choix de se structurer de manière non-hiérarchique.
Poste à pourvoir
Nous cherchons un·e nouveau·lle collègue pour assurer la fonction de responsable de l'administration et des ressources humaines. Rare poste transversal (avec les finances) au sein de Rotor, cette fonction permet d'avoir une position clé dans l'équipe et dans l'accompagnement de son évolution. Les responsabilités et tâches principales du poste sont les suivantes :
Pôle "Ressources humaines"
Développer - en collaboration avec l'équipe - une politique du personnel adaptée à la taille, aux besoins et aux valeurs de l'ASBL (formation, système de feed-back aux travailleur·euses, politique de rémunérations, télétravail, …). Assurer la cohérence légale de celle-ci, ainsi que la mise à jour des documents internes (règlement du travail, ….).
Faire émerger et structurer le travail sur des questions transversales (groupe de travail sur l'inclusivité ou la mise en place de nouveaux barèmes, organiser des journées de mise au vert, etc.)
Assurer le suivi administratif du personnel ainsi que les demandes individuelles : contrats, avenants, demandes de congés spécifiques, difficultés sur le lieu du travail, on- et offboarding, …
Gérer le payroll en collaboration avec le secrétariat social, ainsi que le reporting interne des salaires.
Engagements : gérer la réserve de recrutement, définir et publier les postes vacants, organiser le recrutement.
Prévention : assurer le contact avec le service externe de prévention, établir et coordonner le suivi de la politique de prévention et des documents y afférents.
Pôle "Administration"
En collaboration avec l'équipe, mettre en place et s'assurer du suivi des procédures administratives (contrats clients, pouvoir de signature, mise à jour du manuel de procédure, etc.)
Participer au comité de gestion de l'ASBL
Infrastructure : gérer les contrats et coordonner les prestataires externes : assurance, matériel de travail, bâtiment, nettoyage, etc.
Secrétariat : suivre la boîte mail générale de l'association info@rotordb.org
Gestion de l'ASBL : suivre la législation liée aux ASBL (et, le cas échéant, adapter les statuts), organiser les assemblées générales et documents y afférents (rapport annuel, PV's, etc.), assurer le lien avec l'organe d'administration.
De manière transversale, nous recherchons un·e collègue qui porte une attention particulière à la communication au sein de l'équipe et aux différents outils permettant une circulation fluide des informations au sein de celle-ci : réunions d'équipe, structuration de liste mails de diffusions, structuration des dossiers informatiques, etc. Iel sera également attentif·ve à concrétiser, au travers des procédures et outils mis en place, les principes de gouvernance choisis par l'équipe.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil
• Diplôme en Ressources Humaines, Gestion ou domaine connexe ;
• Ancienneté de minimum 5 ans dans une fonction équivalente, idéalement dans une structure de même taille.
• Compétences communicationnelles : le poste requiert une très bonne capacité d'expression, tant écrite qu'orale. Etant donné que notre équipe est bilingue (français / néerlandais), il est nécessaire, en tant que francophone, de pouvoir également suivre une conversation en néerlandais. Des bases en anglais sont également nécessaires pour les communications générales.
• Intérêt ou expérience sur les questions de modèle décisionnel alternatif, intelligence collective, etc.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique de base
Sans surprise : ce poste s'adresse aux personnes sensibles aux questions environnementales et à la recherche d'un emploi au sein d'une équipe engagée. Nous recherchons des personnes talentueuses qui n'ont peut-être pas la formation traditionnelle, mais qui apportent leurs compétences et expériences uniques.
En termes de savoir être, nous recherchons un·e collègue prêt·e à s'investir et porter le projet Rotor au même titre que chaque membre de l'équipe : comme indiqué plus haut, nous défendons une organisation non-hiérarchique, ce qui implique que chaque membre soit capable d'autonomie dans son domaine de compétence tout en étant force de proposition pour le collectif et respectueux·se de la direction et des décisions prises par celui-ci. Le poste requiert, par ailleurs, de très bonnes capacités d'organisation et de rigueur, une facilité à prioriser les tâches et un sens aigu de l'équité et de la confidentialité. Ajoutons encore une bonne dose de créativité et d'ingéniosité : travailler avec des éléments de réemploi reste une pratique pionnière… notre activité, et dès lors nos métiers, s'inventent donc au quotidien !
Conditions
CDD d'un an, avec une perspective de CDI
• Mi-temps (19h / semaine). Horaire à convenir, avec une obligation de présence le mardi.
• Rémunération : 1563€ brut/mois. Avantages divers : PFA, prime sectorielle et éco-chèques suivant la CP200, congés d'ancienneté de la CP337, chèques-repas, abonnement téléphone et allocations familiales complémentaires -Lieu de travail : Evere (avenue de Bâle 3). Possibilité de télétravail occasionnel.
• Date souhaitée de début du contrat : 01 décembre 2026
Comment postuler
Les candidatures doivent être soumises pour le 13 septembre 2026 au plus tard. Envoyer ses documents (CV et lettre de motivation) à info@rotordb.org. Attention : candidature par email uniquement, aucune réponse par Facebook, Instagram ou LinkedIn ne sera acceptée.
Pour information : l'équipe est actuellement en réflexion concernant ses choix de recours (ou non) à l'IA dans le travail quotidien. Nous nous engageons cependant déjà à ce qu'aucun test de personnalité par IA ne soit appliqué aux présentes candidatures.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
avenue de Bâle, 3
1140 Evere
Envoyer un email à : Rotor - Evere